Automatic PDF Processor - PDF-Dateien automatisiert verarbeiten
Die Komplössung zur automatisierten Verarbeitung von PDF-Dokumenten

Deckblätter und Leerseiten automatisch entfernen

Schritt-für-Schritt-Anleitung für das automatische Entfernen von Seiten

Gescannte Dokumente enthalten oft unerwünschte Seiten wie Deckblätter, Leerseiten oder Rückseiten. Mit dem Automatic PDF Processor entfernen Sie diese Seiten vollautomatisch aus Ihren PDF-Dokumenten.

Typische Anwendungsfälle

  • Scanner-Output: Automatisch eingefügte Deckblätter entfernen
  • Duplex-Scans: Leere Rückseiten von einseitig bedruckten Dokumenten entfernen
  • Standardisierung: Erste oder letzte Seite (z.B. Werbung) entfernen
  • Bereinigung: Seiten mit bestimmtem Inhalt (z.B. "Diese Seite ist leer") entfernen

Schritt 1: Neues Profil erstellen

Erstellen Sie ein neues Profil mit einem aussagekräftigen Namen wie "Seiten bereinigen". Legen Sie den zu überwachenden Ordner fest.

Profil Seiten bereinigen

Schritt 2: Aufgabe "Seiten entfernen" aktivieren

Wechseln Sie zur Aufgabenansicht und wählen Sie die Aufgabe "Seiten entfernen".

Aufgabe Seiten entfernen

Schritt 3: Zu entfernende Seiten definieren

Wählen Sie, welche Seiten entfernt werden sollen:

Option Beschreibung Beispiel
Erste Seite Entfernt immer die erste Seite Scanner-Deckblatt
Letzte Seite Entfernt immer die letzte Seite Werbung am Ende
Seitenbereich Bestimmte Seiten nach Nummer "1-2, 5" entfernt Seiten 1, 2 und 5
Seiten mit Text Seiten, die bestimmten Text enthalten "Diese Seite wurde absichtlich leer gelassen"
Seiten ohne Text Seiten, die bestimmten Text NICHT enthalten Nur Seiten mit echtem Inhalt behalten

Zu entfernende Seiten definieren

Beispiel: Leerseiten anhand von Text erkennen

Viele Scanner fügen automatisch Text auf Leerseiten ein. Um diese zu entfernen:

  1. Wählen Sie "Seiten mit bestimmtem Text"
  2. Geben Sie den Text ein, z.B. "Diese Seite ist leer" oder "Intentionally left blank"
  3. Optional: Aktivieren Sie den Regex-Modus für flexible Suche

Schritt 4: Speicherort festlegen

Legen Sie fest, wo die bereinigten Dokumente gespeichert werden sollen: 

D:\Dokumente\Bereinigt\<FileName>

Speicherort für bereinigte Dokumente

Ergebnis

Nach der Konfiguration werden alle in den überwachten Ordner abgelegten Dokumente automatisch von den definierten Seiten befreit.

Tipps & Hinweise

  • Mindestens eine Seite: Es muss mindestens eine Seite im Dokument verbleiben. Wird versucht, alle Seiten zu entfernen, wird die Verarbeitung abgebrochen.
  • Kombination mit OCR: Führen Sie bei gescannten Dokumenten zuerst eine OCR durch, damit die textbasierte Seitenerkennung funktioniert.
  • Testen: Testen Sie die Konfiguration mit einigen Beispieldokumenten, um sicherzustellen, dass die richtigen Seiten entfernt werden.

Weitere Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Erste Schritte

Grundlegende Aufgaben

PDF-Bearbeitung

E-Rechnung & Archivierung

Praxisbeispiele


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