Neu: Eigenes Ausgabeformat für Datums-Werte

Beim Datentyp „Datum“ lässt sich jetzt im Reiter „Formatierung“ ein eigenes Ausgabeformat festlegen (z. B. „yyyy-MM-dd“ für 2026-06-15). Über die Schaltfläche „Datumsbestandteil einfügen“ und die zugehörige Legende lassen sich Jahr, Monat und Tag bequem zusammenstellen; eine Live-Vorschau zeigt das Ergebnis sofort. Bleibt das Feld leer, wird wie bisher das Standard-Datumsformat des Systems verwendet. Das so formatierte Datum steht zudem im Platzhalter-Menü an oberster Stelle zur Verfügung und kann damit direkt in Dateinamen, E-Mails oder Stempeln eingefügt werden.

Neu: Zahlen-Werte formatieren

Beim Datentyp „Zahl“ kann die Ausgabe jetzt gezielt aufbereitet werden: Anzahl der Nachkommastellen, führende Nullen, Tausender-Trennzeichen sowie das Dezimaltrennzeichen lassen sich über einfache Eingabefelder einstellen. Eine Live-Vorschau zeigt das Ergebnis sofort. Die Formatierung ist optional und standardmäßig deaktiviert, sodass sich für bestehende Profile nichts ändert.

Neu: Spalte „Letzte Änderung“ und klareres „Startdatum“

Die Profilliste zeigt jetzt zusätzlich die Spalte „Letzte Änderung“, die angibt, wann ein Profil zuletzt bearbeitet wurde. Die bisherige Spalte „Erstellt/Geändert am“ heißt nun „Startdatum“ und zeigt klarer, ab welchem Zeitpunkt ein Profil Dateien regulär verarbeitet.

Neu: Ausstehende Vorgänge beim Ändern oder Deaktivieren aufräumen

Wird ein Profil so geändert, dass sich die Dateiauswahl ändert (Filter, überwachte Ordner oder verzögerte Verarbeitung), oder wird ein Profil deaktiviert, fragt das Programm jetzt nach, wie mit noch ausstehenden Vorgängen dieses Profils umzugehen ist – also mit für die verzögerte Verarbeitung vorgemerkten Dateien und mit anstehenden Wiederholungen. So laufen keine veralteten Vorgänge mehr unter geänderten Einstellungen.

Verbessert: Wiederholungen inaktiver Profile werden pausiert

Anstehende Wiederholungen (etwa nach einem zuvor fehlgeschlagenen Druck) eines deaktivierten Profils werden jetzt pausiert statt ausgeführt und erst fortgesetzt, sobald das Profil wieder aktiviert wird.

Behoben: Verzögerte Verarbeitung über Zeitzonen hinweg

Ein Fehler in der verzögerten Verarbeitung wurde behoben, durch den vorgemerkte Dateien je nach Zeitzone fälschlich verworfen werden konnten.

Behoben: Fehlende englische Beschriftungen im Regeleditor

Im Regeleditor wurden bei der Datenbestimmung „Text der Seite(n)“ fehlende englische Beschriftungen ergänzt.

Fehlerbehebung: Zeitzonen-Abweichung bei PDF-Datumsangaben

Speichert das erzeugende Programm (z. B. ein Scanner) das PDF-Erstell- bzw. PDF-Änderungsdatum in Weltzeit (UTC), wurde die Zeitangabe bisher nicht in die lokale Zeit umgerechnet. Dadurch konnte etwa die Option „Setze Änderungsdatum auf: PDF-Änderungsdatum“ ein um mehrere Stunden abweichendes Dateidatum setzen. PDF-Datumsangaben mit Zeitzonen-Information werden jetzt korrekt in die lokale Zeit umgerechnet. Die Korrektur wirkt überall, wo PDF-Datumsangaben verwendet werden (Dateidatum setzen, Platzhalter, Filter, Nachholverarbeitung).

Nachholverarbeitung: Live-Fortschritt bereits während der Dateiermittlung

Das Fortschrittsfenster informiert jetzt schon während der Ermittlung der zu verarbeitenden Dateien über den Fortschritt. Bisher stand die Anzeige bei großen Dateibeständen in dieser Phase längere Zeit scheinbar eingefroren auf „0“.

• Während der Ermittlung werden eine Laufanimation sowie ein Live-Zähler angezeigt („X geprüft, davon Y im Zeitraum“).
• Der Fortschrittsbalken zeigt während der anschließenden Verarbeitung jetzt den tatsächlichen Fortschritt an.

Fehlerbehebung: Abgeschnittener Nachhol-Dialog

Im Dialog „Profile nachträglich anwenden“ konnten die untersten Optionen je nach Schriftgröße bzw. Bildschirmskalierung abgeschnitten und nicht erreichbar sein. Der Dialog passt seine Größe jetzt automatisch an den Inhalt an.

Fehlerbehebung: Leerseiten bei der Texterkennung (OCR)

Bei bestimmten PDF-Dateien mit fehlerhafter interner Struktur konnte die Aufgabe „Datei durchsuchbar machen“ eine Ausgabe mit eingeschobenen Leerseiten erzeugen (Fehlermeldung „Die Seitenanzahl der OCR-Ausgabe weicht von der Originaldatei ab“). Solche Dateien werden jetzt automatisch über einen Umweg verarbeitet, der die fehlerhafte Struktur umgeht — die Ausgabe enthält damit exakt die Seiten des Originals.

Neu: Verzögerte Verarbeitung

Profile können Dateien jetzt zeitversetzt verarbeiten: Eine passende Datei wird beim Erkennen vorgemerkt und erst nach einer einstellbaren Wartezeit verarbeitet. Ideal etwa für Aufräum-Profile nach dem Muster „lösche Dateien eine bestimmte Zeit nach ihrem Eingang“.

• Aktivierbar pro Profil unter Erweitert → Verzögerte Verarbeitung mit frei wählbarer Verzögerung (Sekunden bis Jahre).
• Die Wartezeit zählt ab dem Zeitpunkt, zu dem die Datei erstmals erkannt wurde. Bereits vor dem Aktivieren vorhandene Dateien bleiben unberührt — es werden nur künftig eingehende Dateien vorgemerkt.
• Vorgemerkte Dateien werden bis zur Fälligkeit nicht erneut eingelesen und blähen die Statusanzeige nicht auf; sobald die Wartezeit abgelaufen ist, werden sie automatisch verarbeitet.
• Die Anzahl ausstehender Verzögerungen ist in der Profilliste (Spalte „Verzög.“) sichtbar.
• Bei der Nachholverarbeitung lassen sich aktive Verzögerungen wahlweise ignorieren (Dateien sofort verarbeiten) oder betroffene Profile auslassen.

Umbenennung: „Pausiere vor der Verarbeitung“

Die bisherige Option „Verzögerung vor der Verarbeitung“ (eine kurze Wartezeit, bevor ein Profil mit der Verarbeitung beginnt) heißt zur klaren Abgrenzung von der neuen Funktion jetzt „Pausiere vor der Verarbeitung“. Die Funktionsweise bleibt unverändert.

Profileinstellungen: neue Seite „Erweitert“

Die Profilseite „Allgemein“ wurde entschlackt: Seltener benötigte Optionen sind jetzt auf einer eigenen Seite „Erweitert“ zusammengefasst — das macht den Einstieg übersichtlicher, ohne dass Funktionen verloren gehen.

• Auf „Erweitert“ liegen unter anderem: Werte nur einmal extrahieren, Warten auf Dateigruppen, profilspezifische Verarbeitungszeiten, Pausiere vor der Verarbeitung, Filter vor jeder Aufgabe erneut prüfen, die Wiederholungs-Optionen sowie die verzögerte Verarbeitung.
• Weicht eine dieser Optionen vom Standard ab, zeigt die Seitenbezeichnung einen Zähler an (z. B. „Erweitert (2)“) — so ist auf einen Blick erkennbar, ob ein Profil erweiterte Einstellungen nutzt.

Nachholverarbeitung: schnelleres Filtern großer Dateibestände

Wird die Nachholverarbeitung auf einen Zeitraum eingegrenzt, werden außerhalb des Zeitraums liegende Dateien jetzt übersprungen, ohne sie vorher einzulesen. Bei großen Ordnern mit mehreren tausend Dateien ist die Prüfung dadurch erheblich schneller.

• Dies greift bei den Datumstypen „Datei-Änderungsdatum“ und „Datei-Erstelldatum“, da diese Werte direkt aus dem Dateisystem gelesen werden können.
• Bei den PDF-internen Datumstypen („PDF-Änderungsdatum“ und „PDF-Erstelldatum“) muss jede Datei weiterhin geöffnet werden, um das im Dokument gespeicherte Datum zu lesen. Wer einen sehr großen Bestand auf einen kurzen Zeitraum eingrenzt, wählt daher am besten einen der beiden Datei-Datumstypen.

Bereits korrekt benannte Dateien werden nicht mehr in jeder Prüfung erneut erkannt

Benennt eine Aufgabe eine Datei im selben Ordner um und ist die Datei bereits korrekt benannt (Quelle und Ziel sind identisch, z. B. bei einer aus der Cloud zurück-synchronisierten Datei), so geschieht nichts — und die Datei wird nun auch nicht mehr fälschlich als „wiederkehrend“ behandelt.

• Bisher konnten solche Dateien in jedem Prüfzyklus erneut erkannt werden („Datei X von Y“), obwohl sie unverändert liegen blieben und ohnehin übersprungen wurden — das hat die Anzeige aufgebläht und die Dateien unnötig wiederholt eingelesen.
• Zusätzlich werden wiederkehrende Dateien gar nicht erst erneut geprüft, wenn kein Profil sie ohnehin erneut verarbeiten würde. Bereits bestehende Einträge dieser Art verschwinden automatisch — ein Eingriff ist nicht erforderlich.

Einige Optimierungen

Rückschritt behoben: Wieder schnellere Verarbeitung großer Ordner bei Namensfilter

Beim Verarbeiten vieler Dateien — etwa mehrerer tausend PDFs auf einem Netzlaufwerk (NAS) — prüft das Programm jetzt wieder zuerst den Dateinamen, bevor eine Datei tatsächlich geöffnet und gelesen wird.

• Dateien, die dem Dateinamen-, Pfad- oder Größenfilter nicht entsprechen, werden übersprungen, ohne dass ihr Inhalt vom Datenträger gelesen werden muss.
• Gerade bei langsamen Netzlaufwerken verkürzt das die Gesamtdauer erheblich, wenn nur ein Teil der Dateien verarbeitet werden soll.
• Profile, die nach PDF-Inhalt, Metadaten oder Datum filtern, öffnen die betreffenden Dateien wie bisher — es werden nur Dateien ausgelassen, die anhand von Name, Pfad oder Größe ohnehin nicht in Frage kommen.

Mehr Informationen während der Verarbeitung

Die Statusanzeige zeigt während der Verarbeitung jetzt den Fortschritt als „Datei X von Y“ sowie den Namen und den Ordner der aktuell verarbeiteten Datei an.

• So ist auf einen Blick erkennbar, wie viele der dem Zeitraum und den Filterkriterien entsprechenden Dateien bereits verarbeitet wurden und welche Datei gerade bearbeitet wird.

Textschwärzung: keine Zeichen mehr aus der Zeile darüber entfernt

Beim Schwärzen von Text (Aufgabe „Text schwärzen“) konnte bei sehr engem Zeilenabstand versehentlich auch ein Teil der unmittelbar darüberliegenden Textzeile mitentfernt werden — etwa wurde aus „Alltagssituationen“ der Bestandteil „ation“ gelöscht, wenn direkt darunter ein Name geschwärzt wurde.

Textschwärzung: keine Zeichen mehr aus der Zeile darüber entfernt

Beim Schwärzen von Text (Aufgabe „Text schwärzen“) konnte bei sehr engem Zeilenabstand versehentlich auch ein Teil der unmittelbar darüberliegenden Textzeile mitentfernt werden — etwa wurde aus „Alltagssituationen“ der Bestandteil „ation“ gelöscht, wenn direkt darunter ein Name geschwärzt wurde.

Deutlich kleinere interne Verarbeitungs-Datenbank

In der internen Datenbank, die das Verarbeitungsprotokoll speichert, konnten sich über längere Laufzeit leere Karteikarten ansammeln, die nicht mehr automatisch entfernt wurden.

• Beim ersten Programmstart nach dem Update wird die Datenbank einmalig bereinigt und komprimiert.
• Erwartete Größenreduktion: typischerweise von mehreren hundert MB auf wenige MB.
• Einträge mit echten Verarbeitungs-Informationen (Erfolg, Fehler, Wiederholungen) bleiben vollständig erhalten.

Filter „Seitenanzahl“ um Vergleich „entspricht“ erweitert

• Der Filter für Seitenanzahl, Anhangsanzahl und Zeichenanzahl bietet jetzt zusätzlich den Vergleich „ist gleich“. Damit lassen sich Dokumente mit einer exakten Anzahl direkt filtern.

Filter „Seitenanzahl liegt zwischen“ korrigiert (einschließend)

Der Vergleich „liegt zwischen“ war bisher streng ausschließend (offenes Intervall). Für den Wert 2 mussten 1 und 3 eingetragen werden. Das war wenig intuitiv und entsprach nicht der gängigen Konvention (Excel, SQL).

• Ab sofort gilt die einschließende Bedeutung: „zwischen 2 und 5“ entspricht 2, 3, 4, 5.
• Bestehende Profile werden beim ersten Programmstart automatisch migriert — die Treffermenge bleibt identisch.

Beispieldateien sortierbar (Profileinstellungen)

• In den Profileinstellungen → Beispieldateien können Einträge jetzt über zwei Pfeil-Schaltflächen nach oben und unten verschoben werden.
• Für die Vorschauberechnung (Umbenennen, Speicherort, E-Mail-Empfänger, …) wird bevorzugt die erste vorhandene Beispieldatei verwendet. Ist die erste Datei in der Liste nicht (mehr) auf der Festplatte, wird automatisch die nächste existierende genommen, statt einen Fehler zu melden.

Fehlende Beispieldateien werden klar angezeigt

• Die Seite Beispieldateien zeigt jetzt in einer ersten Spalte „Existiert“ (Ja/Nein) an, ob jede hinterlegte Datei noch auf der Festplatte vorhanden ist; fehlende Dateien werden rot hervorgehoben. Die Anzeige aktualisiert sich automatisch — kopieren Sie eine Datei zurück, erscheint sie kurz darauf wieder als vorhanden.
• In den Auswahllisten der Beispieldatei (z.B. im Regeleditor) werden nicht mehr vorhandene Dateien ausgeblendet.
• In der Vorschau „Zu ermittelnde Werte“ erscheint bei einer fehlenden Beispieldatei nun der klare Hinweis „Beispieldatei existiert nicht mehr“ statt einer technischen Fehlermeldung — und veraltete Vorschau-Ergebnisse bleiben nicht mehr stehen.
• Beim Öffnen des Regeleditors weisen wir darauf hin, wenn keine der hinterlegten Beispieldateien mehr existiert.

Verarbeitungsprotokoll: Anzeige „Größe/Seiten“

• Im Verarbeitungsprotokoll wird die bisherige „Dateigröße“ jetzt zusammen mit der Seitenanzahl angezeigt: z.B. „139 KB / 3 Seiten“.

Reagiert sauberer auf Windows-Herunterfahren

• Beim Herunterfahren oder Abmelden von Windows beendet sich die Anwendung jetzt zuverlässig. Die gelegntliche Meldung „Diese Anwendung verhindert das Herunterfahren“ sollte nicht mehr erscheinen.

Diagnose-Protokoll für Support-Fälle

In den Programmoptionen → Sonstiges kann jetzt das Diagnose-Protokoll aktiviert werden:

• Schreibt detaillierte Informationen zum Verarbeitungsablauf in eine Log-Datei im AppData-Verzeichnis
• Standardmäßig deaktiviert – kann gezielt eingeschaltet und nach der Diagnose wieder deaktiviert werden

Datenextraktion: „Text der Seite(n)“ mit „Keine Bestimmung notwendig“

• Wenn als Datenquelle Text der Seite(n) und als Seitenbestimmung Keine Bestimmung notwendig ausgewählt war, zeigte die Vorschau fälschlicherweise „Schlüsselwort nicht gefunden“ an
• Korrigiert: Die Vorschau liefert jetzt zuverlässig den Text aller Seiten und zeigt die extrahierten Daten

Weiteres

• Beim Export eines einzelnen Profils aus dem Kontextmenü wird der Profilname als Vorgabe-Dateiname verwendet
• Kleinere Korrekturen und Optimierungen

Neue Stempel-Varianten

Die Aufgabe Stempel/Wasserzeichen hinzufügen bietet jetzt drei Stil-Varianten für Text-Stempel:

• Mit Rahmen (klassisch) - der bisherige Stempel-Look mit Rahmen, ideal für Status-Markierungen wie „BEZAHLT“ oder „GENEHMIGT“
• Nur Text - reiner Text ohne Rahmen und Hintergrund, passend für dezente Beschriftungen wie Bearbeiter-Kürzel
• Text mit Hintergrund (Marker) - Text mit farbigem Hintergrund im Highlighter-Look, optimal für kompakte Sortier-Kennungen auf archivierten E-Mails und Belegen

Mehr Gestaltungsfreiheit

• Schriftart frei wählbar - alle installierten Systemschriften stehen zur Verfügung
• Schriftgröße und Fett-Stil separat einstellbar
• Hintergrundfarbe und Innenabstand für den Marker-Stil konfigurierbar (Standard: gelber Marker)

Bestehende Profile

• Profile aus früheren Versionen behalten ihren bisherigen Stempel-Look. Die neuen Varianten lassen sich pro Profil aktivieren, ohne dass etwas migriert werden muss

• Einige Optimierungen

• Einige Optimierungen

• Einige Optimierungen
• Neue Option in der Kategorie "Verarbeitung" - Bei Abfrage-Regeln mit Rückfall-Wert leeren Eingabetext zulassen

Greift bei Datenermittlungs-Regeln vom Typ "Abfrage" oder "Abfrage (mit Liste)". Wenn aktiv, führt ein leerer Eingabetext (z. B. nach fehlgeschlagener OCR) NICHT zum Fehler "Text enthält keine Zeichen", sofern entweder die Option "Abfrageergebnis darf leer sein" gesetzt ist oder ein Rückfall-Wert ("Wert wenn nicht gefunden" bzw. "Wenn kein Eintrag gefunden") konfiguriert wurde.

Beispiel: Gescannte Rechnungen ohne erkennbaren OCR-Text bekommen so trotzdem den Rückfall-Namen (z. B. "nicht verfügbar") und werden weiterverarbeitet, statt mit einer Fehlermeldung abgebrochen zu werden.

• Anhänge speichern + Anhangsname-Filter: factur-x.xml / ZUGFeRD-Anhänge wurden bei manchen Drittsystem-PDFs nicht gefunden
• Unnötige Ermittlung von Barcode-Daten bereits beim Öffnen der Profileinstellungen

• Datumserkennung: Benutzerdefinierte Formate ohne Tagesangabe (z. B. `MMMM yyyy`) wurden nicht erkannt
• Einige Optimierungen

• Einige Optimierungen und Korrekturen

• Problem mit dem Filter behoben

• In den Optionen waren bei bestimmter Auflösung einige Einstellungen abgeschnitten

• Optionen -> Verarbeitungsprotokoll ermöglicht das Anlegen von CSV-Logs zu den Verarbeitungen in einem Ordner
• Einige Optimierungen

• Beim automatischen Senden eines Excel-Berichts war in bestimmten Fällen der Zeitraum des Berichts falsch

• Neue Option Verarbeitung -> Hintergrundprozessor wird extern verwaltet. Diese Option sollte beim Einsatz als Dienstanwendung oder beim regelmäßigen Starten über den Windows-Aufgabenplaner aktiviert werden, damit das Programm keinen doppelten Hintergrundprozess erstellt.
• Einige Optimierungen und Korrekturen

• "Als Entwurf speichern" wird jetzt auch für den Versand über SMTP und Online Exchange unterstützt.
  Wenn Sie die Nachrichten vor dem tatsächlichen Versand noch einmal prüfen möchten, aktivieren Sie in den Versandoptionen der Aufgabe "Datei versenden" die Option "Als Entwurf speichern". Die Nachrichten werden dann nicht sofort versendet, sondern zunächst im Entwürfe-Fenster gespeichert, wo Sie Empfänger, Betreff, Nachrichtentext und Anhänge prüfen und bei Bedarf anpassen können, bevor Sie den Versand für die aktivierten Einträge manuell auslösen.
  Die Schaltfläche zum Öffnen des Entwurfs-Fensters wird bei Vorhandensein von Entwürfen in der obersten Leiste des Hauptfensters verfügbar gemacht.
• Dateigrößen-Stabilitätsprüfung: Neue Option in den Programmoptionen, die sicherstellt, dass sich die Dateigröße einer neuen Datei für eine konfigurierbare Dauer nicht verändert, bevor die Verarbeitung beginnt. Verhindert potentielle Fehler bei Dateien auf Netzlaufwerken, die noch kopiert werden.
• Konfigurierbares Dateiverfügbarkeits-Timeout: Die maximale Wartezeit bei gesperrten Dateien ist jetzt in den Programmoptionen einstellbar (Standard: 10 Sekunden, bisher fest 5 Sekunden).
• Ursprüngliche Datei überschreiben für Zusammenfügen: Die Option "Ursprüngliche Datei überschreiben" ist jetzt auch für die Aufgabe "PDFs zusammenfügen" verfügbar.
• Extrahierter Text wird automatisch getrimmt: Führende und abschließende Leerzeilen werden bei der Datenextraktion automatisch entfernt (Datenbereich und Text der Seiten).
• Aufgabe "Seiten entfernen" -> Neue Optionen: QR-Code-Wert enthält/enthält nicht + Seiten ohne QR-Code entfernen

• Bei älteren Barcodes kann die Zeichenkodierung falsch hinterlegt sein. Bei Bedarf wird diese jetzt korrigiert ausgelesen.

• In den Profileinstellung, Kategorie "Allgemein" kann jetzt die Prüfung der Filterkriterien vor jeder Aufgabe aktiviert oder deaktiviert werden
• Beim Zusammenfügen kann die Primärdatei, wie bei den anderen Aufgaben auch, überschrieben werden
• Problem behoben, dass zu einem Hängen beim Speichern eines Profils führen konnte

• Neue Optionen beim Seiten entfernen: QR-Code-Wert enthält/enthält nicht + Seiten ohne QR-Code entfernen
• Optionale Verzögerung vor Anwendung eines Profils (Profileinstellungen -> Kategorie "Allgemein")
• Neue Option für den Versand über SMTP: SSL/TLS-Zertifikatsfehler ignorieren

• Durch die Auslieferung einer nur teilweise kompatiblen Version einer PDF-Bibliothek konnte es bei einigen PDF-Dateien zu Abstürzen kommen

• Neues Format für Log-Dateien

• Exchange On-Premise wird in Version 2 nicht mehr unterstützt. Beim Import der Optionen aus Version 1 führte diese Sendemethode (wenn gesetzt) zu einem Absturz.
• Einige Optimierungen

• Problem bei Verwendung des Datenbereichs unterhalb der Fundstelle des Schlüsselworts behoben
• Ein Bereich in den Optionen war nicht vollständig zu sehen.
• Einige Optimierungen

• Profilimport aus Version 1 - Inkompatibilität behoben
• Optionale maximale Dauer pro Dateiverarbeitung (Optionen -> Verarbeitung)
• Nach Umbenennen oder Verschieben in den Ursprungsordner wurde eine neue Verarbeitung ausgelöst, wenn dies nicht durch Filterkriterien verhindert wurde
• Einfache Dateigruppierung - verbesserter Schutz vor erneuter Verarbeitung
• Nachholvorgang kann bei Abstürzen durch externe Bibliotheken fortgesetzt werden

• Problem mit dem Lauf als Dienstanwendung behoben. Wenn PDFProcessor.exe vom Service Control Manager gestartet wird, darf der Parameter -h nicht mehr verwendet werden (siehe Hilfe).

• Beim Datentyp "Abfrage (mit Liste)" gibt es jetzt eine neue Option "Längsten Treffer verwenden". Bei neuen Regeln ist diese standardmäßig aktiviert, bei bestehenden Regeln deaktiviert. Eine Aktivierung wird dennoch empfohlen.

• Problem bei Verwendung der fortlaufenden Nummer behoben
• Profile, Optionen und Lizenz können jetzt auch aus V1-Sicherungen importiert werden

• Bei der Vorschau der Datenextrahierungsergebnisse war die zweite Reihe der oberen Werkzeugleiste gelegentlich erst nach einem Wechsel der Kategorie und zurück vollständig sichtbar
• Bei der Konfiguration der Aufgabe "Datei versenden" war bei einer bestimmten Konfiguration ein Steuerelement nicht vollständig zu sehen

• Erweiterte Filtermöglichkeiten für dynamische Anhänge
• Neue Option bei den Druckeinstellungen: Mit Standarddrucker drucken
• Anmerkung hinzufügen: Platzhaltermenü und optionale Größenangabe ergänzt
• Beta-Status wurde verlassen

• Aufteilen nach Schlüsselwort: die Option 'Wenn der Suchbegriff nicht im Dokument vorkommt, einen Fehler ausgeben' wurde aufgeteilt in zwei Optionen. Zusätzlich 'Bei unveränderter Seitenanzahl einen Fehler ausgeben'
• Filter erweitert. Es wird jetzt auch 'Kunde <EntryFromList...> <BeginOfRegex...>' unterstützt, also auch Kombinationen von Text und Platzhaltern zwischen <UND> und <ODER>
• Enthält nicht + UND-Fehler behoben: jetzt korrekt 'NOT(A AND B)'
• Barcode einfügen: optionale Beschriftung oben, unten, rechts oder links
• Fehlerkorrekturen

• Neue Datenquelle 'Fortlaufende Nummer'
• Platzhalter-Menü bei 'Barcode einfügen' ergänzt

Version 2 ist ein umfassendes Update mit vielen neuen Funktionen und Verbesserungen.

Neue Aufgabentypen

• PDF-Dateien komprimieren - Dateigröße reduzieren durch Bildoptimierung und Entfernen unnötiger Elemente
• ZUGFeRD-/Factur-X-E-Rechnungen erstellen - Vom Benutzer bereitgestellte XML-Rechnungsdatei in PDF einbetten (ZUGFeRD 2.0/2.1, Factur-X 1.0)
• In PDF/A konvertieren - Für revisionssichere Langzeitarchivierung (PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3b)
• Stempel und Wasserzeichen hinzufügen - Text, Bilder oder dynamische Inhalte aus extrahierten Daten
• Barcodes einfügen - QR-Codes, Code 128, DataMatrix, Aztec und weitere Formate
• Dokumente anonymisieren - Sensible Daten automatisch durch Platzhaltertext ersetzen
• Seiten entfernen - Deckblätter, Leerseiten oder bestimmte Seitenbereiche löschen
• Anhänge einbetten - Belege, Lieferscheine oder andere Dokumente in PDF integrieren

Erweiterte Aufgabenverwaltung

• 21 Aufgabentypen - Umbenennen, Verschieben, Kopieren, Löschen, Drucken, E-Mail versenden, Zusammenführen, Trennen, OCR, Anhänge speichern, Extraktionen speichern, Vorlage anwenden, Dateischutz ändern, Komprimieren, Anhänge einbetten, ZUGFeRD erstellen, PDF/A konvertieren, Seiten entfernen, Stempel hinzufügen, Barcodes einfügen, Inhalte ersetzen
• Beliebig viele Aufgaben pro Profil - Nicht mehr auf 3 gleichartige Aufgaben beschränkt
• Frei wählbare Reihenfolge - Aufgaben können per Drag & Drop sortiert werden

Verarbeitungszeiten

• Zeitfenster für Profile - Verarbeitung nur zu bestimmten Zeiten (z.B. nur während der Bürozeiten)
• Wochentagsbasierte Planung - Unterschiedliche Zeiten für verschiedene Wochentage
• Diagnose-Ansicht - Übersicht aller konfigurierten Verarbeitungszeiten

Stapeldruck für große Dokumente

• Automatisches Aufteilen großer Druckaufträge in kleinere Stapel
• Verhindert Systeminstabilität und lange Spooling-Zeiten bei Dokumenten mit vielen Seiten
• Konfigurierbare Schwellenwerte und Stapelgrößen

Kommandozeilen-Erweiterungen

• Profilauswahl im Headless-Modus für Windows-Aufgabenplaner
• Verschiedene Scheduled Tasks können unterschiedliche Profile ausführen
• Beispiel: PDFProcessor.exe --headless --run_once --profile "Rechnungen"

Neue Platzhalter für Datumsangaben

• Vorjahr-Platzhalter: Für Dokumente, die sich auf den Vorjahreszeitraum beziehen
• Vormonat-Platzhalter: Ideal für monatliche Abrechnungen und Archivierung
• Vortag-Platzhalter: Für tägliche Berichte mit Rückbezug

Weitere Verbesserungen

• Modernisiertes .NET 8.0 Framework für bessere Leistung und Stabilität
• Verbesserte Barcode- und QR-Code-Erkennung mit maschinellem Lernen
• Erweiterte Filteroptionen für gerade/ungerade Seitenzahlen
• Optimierte Speicherverwaltung bei der Verarbeitung großer PDF-Dateien
• Aktualisierte OCR-Engine für verbesserte Texterkennung
• Automatische Bereinigung für bekannte Dateien (zeitbasierte Bereinigung)

• Optimierungen und Fehlerkorrekturen