• Für die Aufgaben "Aufteilen" und "Durchsuchbar machen" wurde ein Hinweis ergänzt, dass für die individuelle Weiterverarbeitung der Dokumente (z. B. zum Umbenennen nach Dateiinhalt) ein weiteres Profil erforderlich ist.

• Fehlerkorrekturen und Optimierungen

• Für den Speicherort können jetzt ebenfalls Umgebungsvariablen verwendet werden.

• Beim Hinzufügen eines überwachten Ordners mittels Pfadangabe war die Schaltfläche für die Ordnerauswahl nicht verfügbar, nur beim Bearbeiten des Pfades. Ebenso bei den Beispieldateien.

• Bei der Angabe des überwachten Ordners können jetzt auch Umgebungsvariablen verwendet werden.
• Kleinere Optimierungen.

• Unterstützung der neuen, zusätzlich erhältlichen Lifetime-Lizenzen.
• Kleinere Optimierungen.

• Rückschritt behoben: Das Aufteilen bei Änderungen von Platzhalter-Werten funktionierte nur noch bei Dokumenten, in denen der Platzhalter auf jeder Seite ein gültiges Ergebnis lieferte.
• Kleinere Optimierungen.

• Beim Versenden von E-Mails werden jetzt Empfängerlisten (einfache Textdateien oder CSV-Dateien) unterstützt
• Problem behoben: Das automatische Extrahieren des Datums aus dem Dateinamen wurde nicht unterstützt
• Problem behoben: Wenn Unterstriche an das Datum angrenzten, funktionierte die Datumserkennung nicht
• Problem mit der Verwendung von Platzhaltern als Datenquelle behoben, wenn es mehrere gleichnamige Platzhalter gab und der erste dieser Gruppe kein gültiges Ergebnis lieferte

• Die Überprüfung, ob alle Datenextrahierungsregeln ein gültiges Ergebnis liefern, findet jetzt auch für die Aufgaben "Drucken" und "Löschen" statt. Dies ermöglicht zusätzliche Filtermöglichkeiten im Vergleich zur Verwendung des Standard-Filters.

• Rückschritt bei der Konfiguration der Sendeeinstellungen korrigiert: eine eingestellte Verzögerung nach dem Senden von Nachrichten wurde nur noch beim Versenden mittels Outlook übernommen

• Dateinamensfilter: es wurde eine Auswahlmöglichkeit für den Gültigkeitsbereich ergänzt. Damit kann festgelegt werden, ob der Filter nur für den ursprünglichen Dateiname gelten soll oder fortwährend, also auch nach einer erfolgten Umbenennung. Bestehende Profile erhalten die letztere Option, neue Profile die erstere (als Voreinstellung).

• Problem behoben: manuell eingegebene Ordnerpfade mit einem abschließenden Schrägstrich wurden nicht verarbeitet
• Einträge in der Liste der überwachten Ordner können jetzt auch mit einem Doppelklick bearbeitet werden
• das Profilimportfenster war zu schmal

• Aufgabe "Datei versenden": für CC- und BCC-Empfänger können jetzt ebenfalls Platzhalter (extrahierte Daten) verwendet werden.

• Neu eingeführtes Problem behoben: Absturz beim Öffnen der Optionen, wenn kein Outlook installiert war.

• Die Outlook-Sende-Einstellungen wurden erweitert.
• Fehlerkorrekturen und Optimierungen

• Aufgabe "Passwort entfernen" wird jetzt als erste Aufgabe ausgeführt
• Bei Gruppierungen mit Datenextrahierungsproblemen: die Verarbeitung wird nicht mehr bei jedem Durchlauf neu versucht. Stattdessen wird ein Fehler-Log-Eintrag hinzugefügt und eine Fehlerbenachrichtigung versandt.
• Fehlerkorrekturen und Optimierungen bei der Gruppierung.

• Die Verarbeitungsdaten beim Versenden von Mails enthalten jetzt auch CC- und BCC-Empfänger
• Beim Versenden von Mails via SMTP ist jetzt auch die Antwort des Servers in den Log-Daten verfügbar, falls diese nicht OK entspricht
• Fehler bei Verwendung der Datenquelle 'Platzhalter' behoben: wenn der Name der Regel, die den Platzhalter verwendet, in der Liste mehrfach vorkam, wurde das Lesen der verfügbaren Platzhalter bei der ersten Regel mit dem Namen beendet

• Umschalter beim Trennen: Teildokumente mit leerem Dokument beginnen, Teildokumente mit Struktur und Objekten des Originaldokuments beginnen
• Überwachte Ordner/Beispieldateien: der Pfad kann bearbeitet werden, ein Löschen und Hinzufügen ist nicht mehr in jedem Fall notwendig
• Neue Pdfium-Version
• Optimierungen und Fehlerkorrekturen

• Änderungen an benutzerdef. Datumsformaten konnten aufgrund eines Puffers eine falsche Gültigkeit bei der Vorschau hervorrufen
• Hinweisfenster für die Verwendung von Formulardaten: "Verschiedene Formulare innerhalb eines Profils werden nicht unterstützt. Sämtliche Beispieldateien müssen den gleichen Formulartyp bzw. die gleichen Formular-Feldnamen besitzen."
• Rückschritt behoben: die zuvor neu hinzugefügte Ermittlung von Formulardaten verhinderte das Aufteilen bei Platzhalterwertänderungen

• Neu: Möglichkeit, einen Tabulator in die Textfelder bei der Bereinigung sowie bei der Datenquelle "Benutzerdefinierter Text" einzugeben

• Neue OCR-Option: Mehrere Seiten gleichzeitig durchsuchbar machen (benötigt mehr Arbeitsspeicher, ist standardmäßig aktiviert)
• Beim Importieren von Datenextrahierungsregeln konnte es unter bestimmten Bedingungen zu einem Absturz kommen
• Der Link zu den Schritt-für-Schritt-Anleitungen in der Menüleiste war verwaist
• Kleinere Optimierungen

• Neue Datenquelle: Formulardaten
• Das Optionsfenster ist jetzt größenverstellbar
• Einige Speicherlecks wurden entfernt
• Fehler behoben: Beim Klick auf den Menüeintrag 'Programmhilfe' wurde statt der Online-Hilfe die Produktseite aufgerufen

• Beim OCR-Prozess wird bis auf Weiteres erst einmal wieder die vorherige Version der Bibliothek eingesetzt. Diese produzierte zwar größere Dateien, war jedoch kompatibler mit verschiedenen Dokumententypen.
• Neuer Parameter 'Pfad inkl. Dateiname' für die Ausführung im Anschluss
• Unterstützung von Platzhaltern auch für die Ausführung im Anschluss
• Suchfeld für Profilnamen, Kommentare, überwachte Ordner
• Neue Aufgabe: Entfernen von Passwörtern
• Aufteilen: Umschalter - Leerseiten vorab/im Anschluss entfernen
• Aufteilen: Umschalter - vor/hinter QR-Code trennen
• Aufteilen: Neue Variante 'Trennen bei Leerseiten'
• Bei der Verwendung einer CSV-Datei für Abfragen können jetzt die Spalten für Suchwert und Ergebnis angegeben werden. Zuvor wurden nur ein- oder zweispaltige Listen unterstützt.
• Das Kopieren von für den OCR-Vorgang benötigten Bibliotheken funktionierte nicht, wenn das Installationsverzeichnis nicht dem Standard entsprach.
• Profilliste: die letzte Verarbeitungszeit (regulär) wurde beim Einsatz von Dateigruppierungen nicht angezeigt
• Falsche Anzahl beim Barcode-Filter
• Das Duplizieren eines Profils mit einer ungeraden Zahl von Klammern produzierte eine Fehlermeldung
• Kleinere Optimierungen und Fehlerkorrekturen

• Rollbalken für Log-Liste
• Filter für das Datum ergänzt um älter/neuer als x Tage, Wochen, Monate, Jahre
• Kleinere Fehlerkorrekturen

• Datenbereich erweitern -> bis zum Seitenrand: der obere und untere Rand wurden verkehrt herum ermittelt.

• Wenn der Empfänger einer per SMTP versandten E-Mail einen sehr alten E-Mail-Client einsetzte, wie etwa Outlook 2003, konnte es passieren, dass Anhänge mit einem sehr langen Namen als 'Unbenannte Anlage 001.pdf' angezeigt wurden.

• Skalierungsproblem bei Verwendung der englischen Sprache behoben.

• Problem behoben: Bei älteren Windows-Versionen ist die maximale Anzahl der Zeichen des Regex-Musters stark begrenzt. Eine Überschreitung führte zu einem Absturz.
• Das Fenster für die Profileinstellungen ist jetzt größenveränderbar.

• Verbesserter Umgang mit hängenden Outlook-Instanzen.

• Neue OCR-Option: PDF-Inhalt vorher in Bilder umwandeln.

• Ein Skalierungsproblem wurde behoben.

• PDF-Dateien versenden: die PDF-Datei kann jetzt vor dem Versenden passwortgeschützt werden - entweder mit einem festen Passwort oder mit einem per Platzhalter bereitgestellten Passwort

• Einige Optimierungen

• Einige Optimierungen

• Verbesserte Skalierung bei höheren Auflösungen
• Fehlende Übersetzung ergänzt

• Zusätzliche Option beim Löschen von Dateien: Leeren Elternordner ebenfalls löschen

• Beim Wiederherstellen einer Sicherung gab es eine Fehlermeldung
• Nach dem Duplizieren eines Profils wurden Änderungen gelegentlich nicht übernommen
• Die Fehlermeldung beim Drucken, wenn ein Dokument nicht gelesen werden kann, entspricht jetzt der Originalfehlermeldung
• Die Prüfung, ob ein Ordner bereits in der Liste der bekannten Ordner ist, erfolgt ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung
• Einige Optimierungen

• Unter bestimmten Voraussetzungen wurde bei optionalen Dateien länger als nötig auf die Vollständigkeit einer Gruppe gewartet.

• Einige Optimierungen und Fehlerkorrekturen.

• Gelegentlich wurden von der verwendeten PDF-Bibliothek Dateien nicht durchsuchbar, sondern im ursprünglichen Zustand zurückgegeben. Es erfolgt jetzt eine Vergleich der Textmenge und bis zu zwei Wiederholungen des OCR-Vorgangs.

Zusätzliche Optionen für das Verschieben von Dateien:

• Restliche Dateien des Ordners mit in den Zielordner verschieben
• Warte x Sekunden auf weitere Dateien
• Lösche den Elternordner, sofern dieser leer ist

Zusätzliche Optionen für das Kopieren von Dateien:

• Restliche Dateien des Ordners mit in den Zielordner kopieren
• Warte x Sekunden auf weitere Dateien

• Eine veraltete Compiler-Direktive sorgte dafür, dass die Tests der nicht-blockierenden Dateigruppierung in der Entwicklungsumgebung ein erfolgreiches Ergebnis lieferten, dies in der ausgelieferten Version jedoch nur in Teilen funktionierte.

• Bei mehreren gleichnamigen Datenextrahierungsregeln wurde nur das Ergebnis der ersten Datenextrahierungsregel in der Pfadvorschau (z. B. Pfadvorschau in der Aufgabe "Verschieben") angezeigt. Jetzt wird das Gruppenergebnis angezeigt, also das Ergebnis der ersten Datenextrahierungsregel mit einem gültigen Wert.
• Verarbeitungsdetails - neuester Eintrag zeigte gelegentlich eine andauernde Verarbeitung an, obwohl diese bereits abgeschlossen war.

Ergänzungen bei der Bereinigung/Formatierung:

• Entferne führende Zeilen, bis Regex erfüllt wird
• Entferne führende Zeilen, bis Regex nicht erfüllt wird
• Entferne abschließende Zeilen, bis Regex erfüllt wird
• Entferne abschließende Zeilen, bis Regex nicht erfüllt wird

• Neue Option in "Optionen -> Verarbeitung": Verschobene Dateien als bereits bekannt behandeln (bei regulärer Verarbeitung ignorieren)
• Neue Option für Dateigruppen: Auch ältere, bereits bekannte Dateien mit in die primäre Teilgruppe aufnehmen, wenn die Filterkriterien erfüllt werden.
• Fehler behoben: Nicht-blockierende Verarbeitung bei primärer Teilgruppe verzögerte sich

• Problem mit neuer Registerkarte "Verarbeitungsdetails" behoben

• Neue Registerkarte mit Verarbeitungsdetails - zeigt die aktuell verarbeitete Datei und die Anwendung der Profile
• Das Ablaufdatum der Lizenz wird jetzt in der Fensterleiste angezeigt.
• Fehler behoben: Dateigruppierung - mehrere Dateien in primärer Teilgruppe ohne sekundäre Teilgruppe - es erfolgte eine Doppelverarbeitung
• Fehler behoben: Vorschau der Dateigruppierung schlug fehl bei mehreren Dateien in primärer Teilgruppe
• Fehler behoben: Dateigruppierung mit nichtblockierender Verarbeitung - beim Nachholen wurde gewartet, obwohl bei dieser Verarbeitungskombination nur eine einmalige Prüfung auf Vollständigkeit erfolgen soll.
• Fehler behoben: Beim Suchen von mit einem logischen ODER kombinierten Schlüsselwörtern wurde die Option "Groß-/Kleinschreibung beachten (Aa)" ignoriert und die Groß-/Kleinschreibung stattdessen immer beachtet.

• Überwachte Ordner und Beispieldateien können jetzt auch mittels einfacher Pfadangabe hinzugefügt werden
• Es können jetzt mehrere überwachte Ordner auf einmal entfernt werden
• Fehlende Übersetzung ergänzt
• Verbesserte Erkennung von Größenänderungen des Auswahlrechtecks bei positionsbasierter Datenextrahierung
• SMTP-Einstellungen - Option hinzugefügt: Auf zurückgezogene TLS-/SSL-Zertifikate prüfen
• Skalierungsproblem bei Aufgabe "Versenden" behoben

• Der Filter für den Pfad und Dateinamen wird jetzt mit den aktuellen Werten und nicht mehr mit den ursprünglichen Werten ausgewertet. Damit kann der Filter zusätzlich auch dann verwendet werden, wenn eines der vorangehenden Profile den Dateinamen verändert.

• Auf die Vollständigkeit von Dateigruppierungen kann jetzt auch in einem nicht-blockierenden Modus gewartet werden. In diesem Modus wird bis zum Erreichen der maximalen Wartezeit bei jedem Durchlauf geprüft, ob eine Gruppe vollständig ist. Falls nicht, wird das Profil bis dahin übersprungen. Der neue Modus ist standardmäßig aktiviert. In 'Optionen -> Verarbeitung' kann bei Bedarf wieder zum blockierenden Modus zurück umgeschaltet werden.
• Fehlerkorrektur: Dateigruppierung - unnötig lange Wartezeit bei optionalen Dateien mit erlaubter Anzahl größer 1

• Wenn eine Bereinigungsaktion von Ersetze auf Entferne umgeschaltet wurde, wurde der Ersetzungstext weiterhin verwendet und die Aktion lieferte ein falsches Ergebnis, solange der Ersetzungstext nicht entfernt wurde.

• Automatische Datumserkennung: Bei ungültigen Datumsformaten konnte es passieren, dass die Vorschau fälschlicherweise ein gültiges Datum anzeigte, die Verarbeitung jedoch fehlschlug. Bei der Datumsbereinigung konnte das Ergebnis ebenso abweichen.

• PDF-Dateien versenden: Das Eingabefeld für den Nachrichtentext erlaubt jetzt anstelle von 32.000 Zeichen die zehnfache Anzahl.
• Fehlende Übersetzungen ergänzt.

• Die Vorschau von Dateigruppierungen basierte unter bestimmten Voraussetzungen nicht auf dem aktuellen Stand der Beispieldateien.
• In den Profileeinstellungen wird für Dateigruppierungen jetzt auch dann ein Indikator angezeigt (1), wenn nur die primäre Dateigruppe aktiv ist.

• Problem behoben: Aufteilen von Dokumenten mittels Barcode funktionierte unter bestimmten Voraussetzungen nur noch mit QR-Codes

• Problem beim Nachholen mit aktivierter Verarbeitungspause behoben

• Beim Aufteilen nach QR-Code wurde noch eine ältere Erkennungsmethode verwendet
• Eine eingestellte Pause zwischen der Verarbeitung mehrerer Dateien wurde beim Verarbeiten von Dateigruppen nicht beachtet

• Rückschritt behoben: Es konnten nur noch PDF-Anhänge als dynamische Anhänge versandt werden.

• Bei den Barcodes wird zusätzlich GS1-128 unterstützt.
• Die ermittelte Position des Auswahlrechtecks bei QR-Codes war in einigen Fällen fehlerhaft.
• Durchsuchbar gemachte Dateien haben eine deutlich geringere Dateigröße.
• Die Verarbeitungsreihenfolge der Dokumente wird jetzt durch eine separate Sortierung sichergestellt (Windows lieferte die Dateien ab irgendeinem Zeitpunkt nicht mehr sortiert).

• "Optionen -> Verarbeitung: Pause zwischen der Verarbeitung mehrerer neuer Dateien" - die Option wurde nicht ausgewertet.

• Beim Versenden von E-Mails: Die Angabe mehrerer Empfänger in den Kategorien CC (Durchschrift) oder BCC (verdeckte Durchschrift) führte zu einem Fehler.

• Zusätzliche Variante für das Aufteilen von Dokumenten: "Trennseite mit Text". Diese Variante funktioniert nur für durchsuchbare bzw. vorab mit OCR durchsuchbar gemachte Dateien.

• Vor der Anwendung einer Aufgabe wird geprüft, ob die Datei die Filterkriterien erfüllt. Dabei wurde fälschlicherweise der aktuelle und nicht der ursprüngliche Name verwendet. Falls die Datei auch umbenannt wurde und dabei ein Begriff angefügt wurde, der laut Filterkriterien nicht enthalten sein durfte, wurden andere Aufgaben des Profils somit nicht mehr angewandt.

• Optimierungen für einige internationale Datumsformate

• Version 1.22.2 in der 64-bit-Variante entsprach noch Version 1.22.1

• Problem behoben: Erkennung bestimmter langer Datumsformate

• Problem behoben: Falscher Profilname in der Log nach dem Duplizieren von Profilen mit Dateigruppierungen
• Einige Optimierungen und Fehlerkorrekturen

• Bei Verwendung des Datentyps "Datum" kann eine automatische Datumserkennung aktiviert werden (Datumsformat aus Liste, landestypisches Datumsformat, alle bekannten Datumsformate)
• Filter für QR- und Barcodes - Prüfung auf Vorhandensein und/oder des Wertes
• Barcodes werden jetzt einheitlich gelesen. Zuvor gab es bei der Extrahierung basierend auf einem Suchbegriff und der positionsbasierten Angabe eine unterschiedliche Routine zur Identifizierung von Barcodes.
• Nachfolgende Aufgaben eines Profils werden beim Auftreten eines Fehlers nicht mehr auf das das aktuelle Dokument angewandt.
• Profilspezifische SMTP-/-Outlook-Einstellungen
• Einige Optimierungen und Fehlerkorrekturen

• Die Durchführung der Aufgabe "Umbenennen" erfolgt jetzt wieder vor dem Kopieren, so dass auch eine Kopie den neuen Dateinamen erhält.
• Wenn eine Datei gesperrt ist, beispielsweise weil sie im Adobe Reader geöffnet ist, wird der Vorgang abgebrochen und zu einem späteren Zeitpunkt erneut versucht. Dies betrifft ausschließlich die primäre Datei, also nicht sekundäre Dateien während der Verarbeitung einer Dateigruppe.

• Bei der positionsbasierten Bestimmung des Datenbereichs kann das Auswahlrechteck jetzt näher an die Seitenränder heran bewegt werden.

• Bei den Datentypen "Abfrage" und "Abfrage (mit Liste)" war ein leeres Abfrageergebnis immer zulässig, unabhängig davon, ob die Option "Leeres Abfrageergebnis erlauben" aktiv war.

• Beim Lesen von PDF-Dateien mit fehlerhaften Bildobjekten trat ein Fehler auf.

• Bei Verwendung der Datenquelle "Benutzerdefinierter Text" ist die Eingabe eines Textes jetzt optional. Weiterhin wird der Datentyp dort nicht weiter beachtet. Dies ermöglicht durch Hinzufügen einer zweiten Regel mit gleichem Namen ein alternatives Ergebnis, falls beispielsweise ein Suchbegriff nicht in allen Dokumenten vorkommt.

• E-Mail versenden mit dyn. Anhang: die optionale Angabe des Quellordners war bisher nicht optional, sondern notwendig
• E-Mail versenden mit dyn. Anhang: Prüfung auf Duplikate beim Hinzufügen von Anhängen

• Geschwindigkeitsverbesserung beim Aufteilen mittels QR- oder Barcode.
• Einige Optimierungen.

• Die Datentypen "Abfrage" und "Abfrage (mit Liste)" können nun innerhalb einer Regelgruppe (d. h., mehrere Regeln mit demselben Namen) beliebig mit anderen Datentypen wie z.B. Text kombiniert werden. Damit ist es möglich, in Fehlerfällen zu prüfen, ob der gesuchte Begriff überhaupt im Dokument enthalten ist und für beide Fälle ein alternatives Ergebnis anzugeben.
• Fehler behoben: die Vorschau bei Abfragen zeigte immer ein gültiges Resultat an, wenn das zugeordnete Ergebnis leer war (unabhängig davon, ob ein leeres Ergebnis erlaubt war).

• Rückschritt behoben: Das Aufteilen nach QR- und Barcodes funktionierte nicht mehr richtig
• Einige Optimierungen

• Bei der Verarbeitung größerer PDF-Dateien konnte ein Fehler auftreten.
• Im Regeleditor, bei der Bereinigung und Formatierung, konnte beim Verschieben von Einträgen ein Fehler auftreten.

• Beim Durchlaufen der Werte einiger Ausklapp-Auswahllisten mittels Mausrad trat ein Fehler auf.

• Neue Option: Menü -> Optionen -> Sonstiges -> Überwachte Ordner eines Profils beim Speichern auf Überschneidungen prüfen
• Bei der Vorschau der Filterergebnisse und Überprüfung auf Überschneidungen werden jetzt die Systemressourcen berücksichtigt
• Dynamische Anhänge: Ein Teil der Einstellungen war bei höheren Auflösungen abgeschnitten

• Wenn ein Dateiname mehrere aufeinanderfolgende Unterstriche enthielt, wurden diese unbeabsichtigt auf einen Unterstrich zusammengekürzt.

• Reihenfolge geändert: die Aufgabe "Umbenennen" wird jetzt nach dem OCR durchgeführt
• Es gibt jetzt beim OCR mehrere Optionen für die Auflösung der Ausgabedatei
• Einige Optimierungen

• Bei der Erfassung einiger QR-Codes gab es eine Fehlermeldung in Zusammenhang mit den Abmessungen.
• Die Einstellmöglichkeiten für QR- und Barcodes wurden vereinfacht.
• Verbesserte Erkennung vertikaler Barcodes.
• Verbesserte Ausnutzung mehrerer Prozessorkerne bei der Erfassung von QR- und Barcodes auf Systemen mit ausreichend Arbeitsspeicher.
• Die Position des ermittelten QR- oder Barcodes wird jetzt durch eine grüne Umrandung angezeigt.
• Bei Monitoren mit geringer Auflösung werden nicht-größenveränderbare Fenster auf den verfügbaren Platz begrenzt.
• Beim Versenden mittels Outlook wird jetzt die Outlook-Voreinstellung für das Anfügen einer eventuellen Signatur berücksichtigt.
• Beim Versenden mittels Outlook gibt es jetzt eine zusätzliche Option: Nachricht in Outlook öffnen

• Die Sortierung der Dateinamen entspricht jetzt der des Explorers (mit Ausnahme dessen Fehlers a.pdf steht hinter a - 1.pdf)

• Dateien können nach erfolgreicher Verarbeitung in den Papierkorb verschoben werden
• Einige Optimierungen

• Dateigruppierungen für das Verarbeiten von zusammenhängenden Dateien
• Dokumente zusammenfügen
• PDFs versenden mit dyn. Anhang - überarbeitet und deutlich flexibler
• PDFs zusammenfügen
• Aufteilen nach Platzhalter (bei jeder Änderung ein neues Dokument beginnen)
• Bereinigung oder Formatierung mit Excel Liste (Spalte 1: Suchbegriff, Spalte 2: Ergebnis)
• OCR (PDF-Dateien durchsuchbar machen)
• Outlook-Nachricht nur als Entwurf speichern

• Potentielles Problem beim Ermitteln des Outlook-Standard-Kontos behoben.
• Sofern Einstellungen für den E-Mail-Versand aus dem Profil heraus vorgenommen bzw. geändert wurden und nicht über Optionen -> Sendeeinstellungen, musste das Programm anschließend einmal neu gestartet werden, damit die geänderten Sendeeinstellungen erkannt wurden.

• Die Vorschau des Filterergebnisses und die Prüfung auf Filterüberschneidungen wurden in zwei separate Registerkarten aufgeteilt.

• Geschwindigkeitsoptimierung für die Vorschau des Filterergebnisses

• Problem beim Wechseln der aktuellen Beispieldatei behoben
• Einige Optimierungen

• Es gab ein Problem mit der neuesten Version einer Dritthersteller-DLL, daher wird jetzt deren Vorversion eingesetzt.

• Beim Aufteilen ließ sich der Wert "Dokumente mit weniger als X Zeichen ausschließen" nicht ändern.

• Der Inhalt von QR-Codes oder Barcodes kann ausgelesen und als Platzhalter verwendet werden.
• Dokumente können nach QR-Codes oder Barcodes aufgeteilt werden.
• Zusätzliche Optionen für ein Folgeprogramm beim Aufteilen: Ausführung nur einmalig (nach erfolgten Durchlauf), Programmaufruf nach jedem neuen Teildokument, Programmaufruf einmalig nach erfolgter Aufteilung
• Unterstützung des Zeitraums "Aktueller Tag" beim automatischen Versand oder Speichern eines Excel-Berichts.
• Korrektur: Das automatische Versenden des Berichts funktioniert jetzt auch über Outlook.
• Da Microsoft kürzlich die Protokolle SMTP und EWS für Exchange Online deaktiviert hat, kann nur noch ein lokaler Exchange-Server als dritte Sendeoption für den Versand von E-Mails unterstützt werden.
• Option "Ganzes Wort suchen" für die Datentypen "Abfrage" und "Abfrage (mit Liste)"
• Bei den Datenextrahierungsregeln können vorangegangene Extrahierungsregeln in der neuen Datenquelle "Platzhalter" verwendet werden.
• Unterstützung der Verwendung einer Filterliste beim Filtertyp "enthält nicht"
• Beim Versand über SMTP werden jetzt mehrere Empfänger unterstützt.
• Einige Optimierungen und Korrekturen.

• Einige Optimierungen.

• Rückschritt behoben: Das Aufteilen von Dokumenten funktionierte nur noch, wenn kein Filter gesetzt war.

• Darstellung des Excel-Berichts korrigiert - wenn für den eingestellten Zeitraum keine Verarbeitungen stattfanden, wurde als Zeitraum "01.01.0001 - 01.01.0001" angezeigt.

• Nach Aktivierung der Option zum automatisierten Versenden und/oder Speichern von Excel-Berichten wurde dies unabhängig von der gewählten Startzeit erst ab dem nächsten Tag regelmäßig durchgeführt. Davon unabhängig ist das automatisierte Versenden des Berichts nur einmal pro Tag möglich. Änderungen an der Erstellungszeit greifen erst am nächsten Tag, sofern für den aktuellen Tag bereits ein Bericht versendet oder gespeichert wurde.
• Gesperrte und somit temporär ignorierte Dateien werden jetzt zwecks Nachverfolgbarkeit mit im Fehlerbericht erfasst

• Bei der Überprüfung der Filterergebnisse werden jetzt auch Filterüberschneidungen angezeigt.

Filterüberschneidungen bedeuten in diesem Zusammenhang, dass

1. mehrere Profile den selben Ordner überwachen und
2. mindestens eines dieser Profile aufgrund unzureichender Filterkriterien auch die Beispieldateien eines anderen Profils verarbeiten würde und
3. dass bei der testweisen Verarbeitung dieser Beispieldateien ein Fehler auftrat

Beispielsweise könnten 2 Profile existieren, die Protokolle und Rechnungen der gleichen Firma aus dem gleichen Quellordner "Scans" verarbeiten. Als Filterkriterium ist der Firmenname angegeben. Wenn das Protokoll-Profil den Begriff "Protokollnr." in der zu verarbeitenden Datei nicht findet, weil eine Rechnung eingescannt wurde, würde die Verarbeitung der Datei abgebrochen werden und ein Eintrag auf der Registerkarte "Fehler" im Logbereich hinzukommen. Diese Fehlerquelle soll damit vermeidbar werden.

• Weitere Verbesserungen beim Verarbeiten von gedrehten, nachträglich durchsuchbar gemachten PDF-Seiten
• Einige Optimierungen

• Unterstützung von gedrehten, nachträglich durchsuchbar gemachten PDF-Seiten

• Es erfolgt jetzt eine Meldung, wenn ein Ordner von mehreren Profilen überwacht wird, die Extrahierungsregeln aber keine Filter enthalten, da dies zu Verarbeitungsfehlern führen würde.
• Einige Optimierungen

• Einige Optimierungen

• Unterstützung von Platzhaltern für den Nachrichtenbetreff
• Fehler korrigiert: bei Verwendung von statischen Anhängen wurde auch die aktuell verarbeitete Datei noch einmal zur Nachricht hinzugefügt (ausschließlich beim Versand über SMTP)

• Zusätzlicher Filter für den Pfad der Datei (exklusive Dateiname)

• Zahlreiche Auswahlmöglichkeiten für die SMTP-Verschlüsselungsmethode hinzugefügt. Voreinstellung ist "Automatische Aushandlung".
• Bildlaufleisten für die Eingabe des Nachrichtentextes ergänzt.

• Problem behoben: Beim Verwenden von regulären Ausdrücken für das Schlüsselwort in Verbindung mit der Angabe einer spezifischen Seitennummer wurde folgende Fehlermeldung ausgegeben: Ermittelter Datenbereich ist ungültig.

• Das Verwenden der Standardeinstellungen des Druckers (Ignorieren der Seiteneinstellungen) wird jetzt nicht mehr global in den Optionen aktiviert, sondern profilspezifisch. Dadurch können individuelle Einstellungen für verschiedene Drucker vorgenommen werden.

• Beim Ermitteln der E-Mail-Empfänger-Adresse aus einer CSV-Datei kam es zu einem Absturz, wenn diese von Excel gesperrt war.

• Beim Versenden von dynamischen Anhängen können jetzt beliebige Dateitypen verwendet werden.

• Problem beim Extrahieren von Daten aus der letzten Seite eines Dokuments behoben (bei Einstellung: Seite x vom Ende)

• einige Optimierungen

• älteres Problem mit der Bereinigung/Formatierung behoben

• neueres Problem mit der Bereinigung/Formatierung behoben

• Unterstützung des Versand von E-Mails über einen Exchange-Server

• Beim Versenden von E-Mails wurden Platzhalter im Nachrichtentext nicht ersetzt
• Sporadischen Fehler bei der Ermittlung der Filterergebnisse für die Vorschau behoben
• Einige Optimierungen

• Fehler im Zusammenhang mit Abfragen behoben

• Eine Aufteilungseinstellung wurde nicht gespeichert
• Einige Optimierungen

• Optionen - neue Kategorie "Listen für Abfragen" - ermöglicht das Bereitstellen von dynamischen Listen (Inhalt aus Datei) für den Einsatz als Filter oder als Abfrage mit Liste
• Abfrage mit Liste - Unterstützung von dynamischen Listen - Inhalt aus Datei laden
• Abfrage mit Liste - Menüeintrag zum Hinzufügen von Platzhaltern/Operatoren beim Erstellen/Bearbeiten einer statischen Liste
• E-Mail-Sendeeinstellungen sind jetzt auch von der Aufgabe "Datei senden" aus erreichbar
• Bei der Aufgabe "Datei aufteilen -> nach Schlüsselwörtern" können jetzt auch Platzhalter als Filterkriterium verwendet werden
• Beim Duplizieren von Profilen kann jetzt im Schaltflächenmenü festgelegt werden, ob das neue Profil anschließend ausgewählt und/oder zum Bearbeiten geöffnet werden soll
• Der Logbereich kann jetzt mit einer neuen Schaltfläche mit einem Klick minimiert/wiederhergestellt werden
• Option hinzugefügt, um ein leeres Abfrageergebnis zu erlauben
• Filter -> PDF-Daten -> Text enthält/enthält nicht: Neue Option, um nur bestimmte Seiten zu durchsuchen
• Filterergebnisse können jetzt anhand der Beispieldateien überprüft werden
• Platzhalter um den Namen des Windows-Benutzers ergänzt

• Sobald man im Bereich "Datenbereich festlegen" das Schlüsselwort änderte, sprang die Vorschau zurück auf die erste Beispieldatei.

• Bei Verwendung der Datentypen "Abfrage" und "Abfrage mit Liste" kann die aktuelle Beispieldatei festgelegt bzw. geändert werden
• Für die Datentypen "Abfrage" und "Abfrage mit Liste" wird jetzt eine Vorschau des Dokuments mitsamt Fundstellen angezeigt
• Das Hinzufügen und Verschieben von Einträgen im Editor ist weniger träge
• Bei Verwendung von über's Netzwerk freigegebenen USB-Druckern konnte es zu Problemen kommen. Daher gibt es jetzt folgende Option in Optionen -> Sonstiges: Vereinfachte Prüfung der Druckerverfügbarkeit. Diese Option ist standardmäßig aktiv.
• Möglichkeit, Seiten zu filtern beim Aufteilen von Dateien durch:
  • Ausschluss von Seiten mit weniger als X Zeichen
  • Ausschluss von Seiten mit/ohne dem Suchbegriff
• Fehler behoben bei: Ersetze alle Vorkommen eines Textes
• Performance-Optimierungen

• Rückschritt behoben: die Abfrage mit Liste funktionierte seit dem letzten Update nicht mehr
• Rückschritt behoben: Beim Umbenennen wurde beim Nachholen in einigen Fällen eine Nummerierung angefügt, obwohl dies nicht nötig war
• Das Programm reagiert jetzt beim Klick auf eine Schaltfläche der Werkzeugleiste auch dann, wenn das Anwendungsfenster nicht aktiv ist

• Falls nur die Aufgabe "Drucken" aktiv ist, muss kein Beispieldokument mehr angegeben werden
• Verbesserte Schnell-Vorschau des Verifizierungsergebnisses
• Erkannte Werte (Datum, Zahl) werden auf der Registerkarte "Verifizierung" zusätzlich im Standardformat angezeigt
• Einige Optimierungen

• Fehlerkorrektur für "Ersetze/Entferne den Text" -> Alle Vorkommen
• Das Und-Zeichen "&" wurde in der Statusspalte der Log als Unterstrich angezeigt
• Beim Aufgabentyp "Umbenennen" wurde die Einstellung für das Vorgehen bei Dateien mit gleichem Namen nicht beachtet und es kam in diesen Fällen zu einem Fehlschlag

• Problem beim Lesen von fehlerhaften Metadaten behoben.

• Das Verwenden eines benutzerdefinierten Datumsformats muss jetzt als Option aktiviert werden. Standardmäßig wird das Datumsformat automatisch ermittelt.

• Die Erkennung des Datumsformats bei Verwendung des Datentyps "Datum" schlug bei einigen Monatsnamen fehl.
• Das Datumsformat bei Verwendung des Datentyps "Datum" wird jetzt automatisch erkannt und muss nur noch bei ungültigen Datumsformaten angegeben werden.

• Der Platzhalter <SplittingNumberWithLeadingZeros{1}> wurde nicht ausgewertet - das Einfügen von führenden Nullen in der neuen Dateinummerierung war daher nicht möglich.
• Einige Optimierungen

• In Version 1.8.2 eingeführtes Problem mit der Lizenzprüfung behoben

• Einige Optimierungen

• Aufgabe "E-Mail versenden" - wenn bei der Einstellung "E-Mail-Adresse aus CSV-Datei" keine CSV-Datei angegeben wurde, kam es zu einem Absturz.

• Neue Schaltfläche "Schritt-für-Schritt-Anleitungen" (kann in Optionen -> Allgemein ausgeblendet werden)
• Fehlende Übersetzungen ergänzt
• Einige Optimierungen

• Druckeinstellungen überarbeitet und benutzerdef. Skalierung in Prozent als Einstellmöglichkeit hinzugefügt
• In den Optionen können jetzt einige Profilvoreinstellungen vorgenommen werden
• Wenn mehrere Regeln mit dem gleichen Namen angelegt wurden, wurden diese im Platzhaltermenü entsprechend oft aufgelistet. Es wird jetzt nur noch eine Regel je Name angezeigt.
• Neue Option "Logisches ODER hinzufügen" für das Eingabefeld "Schlüsselwörter" (Datenbereich festlegen)
• Einige Optimierungen

• Optionen --> Weiteres - Neuen Regeln automatisch die Trimmen-Funktion hinzufügen. Die Option ist standardmäßig aktiv.

• Neuer Aufgabentyp: PDF-Datei als E-Mail versenden. Die Sendeeinstellungen können in den Optionen separat von den Einstellungen für Benachrichtigungen vorgenommen werden.
• Nach dem Senden von E-Mails kann in den Optionen jetzt eine anschließende Pause eingestellt werden. Dies vermeidet das Problem, in eine eventuelle Limitierung des E-Mail-Providers zu laufen.
• Möglichkeit, Ausnahmeregeln zu erstellen in Optionen --> Sonstiges, um folgendes Problem zu lösen: Wenn Ordner inkl. Unterordner überwacht werden, wird der Inhalt von neu angelegten Unterordnern zunächst indiziert. Wenn neue PDF-Dateien immer in neuen Unterordner abgelegt werden, können diese jetzt auch verarbeitet werden.
• Letztes Anwendungsdatum eines Profils ist jetzt immer aktuell
• Der Logfilter unterstützt jetzt auch den Profilnamen
• Log-Einträge können entfernt und wiederhergestellt werden
• Profil --> Beispieldateien - Dateien können jetzt auch mit der ENTF-Taste aus der Liste entfernt werden
• Automatische Wiederherstellung des Anwendungsfensters, falls Anwendung bereits läuft
• Excel-Berichte können jetzt nicht nur automatisch per E-Mail gesendet, sondern auch auf der Festplatte abgelegt werden
• Editieren --> Ersetze den Text/Entferne den Text wurde um eine Option "Alle Vorkommen" ergänzt
• Weitere Ergänzung für das Editieren --> Extrahiere Zeile Nr. x Zeilen von/bis
• Einige Fehlerkorrekturen und Optimierungen

• Bei Verwendung der Option "CSV-Sammeldatei" muss zwingend ein Dateiname gesetzt werden. Es erscheint jetzt eine Meldung, falls dies nicht gegeben ist.
• Es wurde ausgeschlossen, dass Dateinamen eine doppelte Endung erhalten können. Zuvor war dies beispielsweise bei der CSV-Sammeldatei möglich, wenn der Dateiname fälschlicherweise eine Endung enthielt. Die Endung wird vom Programm automatisch in Abhängigkeit vom Ausgabeformat vergeben.

• Fehler behoben: Das Aufteilen von Seiten nach Schlüsselwörtern funktionierte nicht, wenn der Filter "Seite enthält nicht" einen Begriff enthielt
• Fehler behoben: In den Einstellungen zum Speichern eines CSV-Extraktes wurden Rückfallregeln mit aufgeführt

• Es wurden 2 Fehler behoben. Einer der beiden Fehler: Das Fehlschlagen einer Regelverifizierung führte unter bestimmten Umständen nicht dazu, dass die Verarbeitung der entsprechenden Datei fehlschlug.

• Fehler behoben: Falls beim Festlegen des dynamischen Unterordners ein regulärer Ausdruck auf einen Platzhalter angewendet wurde, wurde bei Nichterfüllung ein Fehler gemeldet, auch wenn die jeweilige Datei durch das Setzen von Filtern von der Verarbeitung eigentlich ausgeschlossen sein sollte.

• Die für die Bereinigung angebenen Werte müssen nicht mehr enthalten sein - dies ist nur noch für die Formatierung notwendig. Beispiel: Ersetze xyz durch abc - die Bereinigung war zuvor ungültig, falls xyz nicht im Dokumententext enthalten war.

• Beim Trimmen (Registerkarte "Bereinigung" und Registerkarte "Formatierung") werden jetzt auch führende und abschließende Leerzeilen entfernt.
• UHD-Skalierungsproblem mit dem Logfilter behoben.

• Problem mit dem Prüfintervall behoben.

• Für den Pfad des Speicherordners kann jetzt beim Festlegen des dynamischen Unterordners ein regulärer Ausdruck auf einen Platzhalter angewendet werden. Diese Funktionalität dient jedoch eher dazu, eine Ablage der Datei in mehrere Ordner zu ermöglichen. Wenn ein Platzhalter beispielsweise 3 verschiedene Fallnummern enthält, kann die Datei dadurch in alle 3 Unterordner abgelegt werden, welche jeweils nach der Fallnummer benannt werden.
• Einige Optimierungen.

• Ein potentieller Fehler beim Laden der Logdaten wurde behoben.

• Die Funktion "Ersetze das Regex-Ergebnis durch den Text" unterstützt jetzt die Verwendung der Ergebnisgruppen ($1, $2, $3 etc.)
• Benachrichtigungen senden beim Nachholen jetzt als Option einstellbar
• Vor dem Schreiben der CSV-Sammeldatei wird jetzt eine Sicherungskopie mit der Dateiendung .bak im Zielordner erstellt und nach erfolgreicher Verarbeitung gelöscht - anderenfalls bei der nächsten Verarbeitung zur Wiederherstellung verwendet.
• Optimierungen für die zentral verwaltete Profildatei
• Das Überprüfungsergebnis einer Regel wird jetzt zusätzlich im Text der Registerkarte angezeigt

• Einige Fehlerkorrekturen

• Problem mit dem Senden von Benachrichtigungen beseitigt

• Seitenabmessungen für die Namensgebung verfügbar
• Neuer Aufgabentyp "Seiten aufteilen" - Dokumente nach maximaler Dateigröße, Lesezeichen, Anzahl oder Schlüsselwörtern aufteilen
• Ergänzender Datentyp: Abfrage (mit Liste) - Vorkommen von Suchwörtern im Dokument abfragen und Ergebniswert entsprechend der Liste zurückliefern
• Meldung, wenn Beispieldateien nicht mehr existieren
• neue Option für das Speichern extrahierter Daten als CSV-Datei: Extrakt an bestehende/neue Datei anfügen
• Fehlerkorrekturen und Optimierungen

• Einige Optimierungen

• Auf 4K-Monitoren waren einige Aufgabeneinstellungen nicht vollständig sichtbar

• Zusätzliche Druckeinstellungen: Zentrierte Ausgabe sowie Größe: Anpassen, Tatsächliche Größe

• Problem bei Verwendung einer zentral verwalteten Profildatei behoben

• Beim Speichern von Extrakten als CSV-Datei trat ein Versionskonflikt mit einer DLL auf

• Problem bei der Eingabe von regulären Ausdrücken für die Bestimmung des Suchbegriffs behoben

• Erste Veröffentlichung