Automatic PDF Processor - PDF-Dateien automatisiert verarbeiten
Die Komplettlösung zur automatisierten Verarbeitung von PDF-Dokumenten

Erste Schritte - Ihr erstes Profil erstellen

Schnelleinstieg in Automatic PDF Processor

Auf einen Blick

  • Schwierigkeit: Einsteiger
  • Zeitbedarf: ~5 Minuten
  • Voraussetzungen: Keine
  • Verwendete Aufgaben: Datei drucken (oder beliebige andere)

Einführung

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie in wenigen Minuten Ihr erstes Profil erstellen. Ein Profil überwacht einen Ordner und führt automatisch Aufgaben aus, wenn neue PDF-Dateien eintreffen.

Was Sie erreichen: Am Ende dieser Anleitung haben Sie ein funktionierendes Profil, das einen Ordner überwacht und eine Aufgabe automatisch ausführt.

Schritt 1: Das Hauptfenster verstehen

Nach dem Start von Automatic PDF Processor sehen Sie das Hauptfenster mit drei Bereichen:

  • Profilliste (links): Hier werden alle Ihre Profile angezeigt
  • Protokollbereich (rechts): Zeigt Verarbeitungsstatus und Ergebnisse
  • Werkzeugleiste (oben): Schaltflächen für häufige Aktionen

Schritt 2: Neues Profil erstellen

  1. Klicken Sie auf "Neues Profil..." in der Werkzeugleiste
  2. Das Konfigurationsfenster öffnet sich
  3. Geben Sie einen Namen für Ihr Profil ein (z. B. "PDF drucken")
  4. Optional: Fügen Sie einen Kommentar hinzu, um den Zweck zu beschreiben

Tipp: Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen, der die Funktion des Profils beschreibt - z. B. "Eingangsrechnungen archivieren" oder "Lieferscheine drucken".

Schritt 3: Überwachten Ordner festlegen

  1. Wechseln Sie zur Kategorie "Überwachte Ordner"
  2. Klicken Sie auf "Hinzufügen..."
  3. Wählen Sie einen Ordner aus, den das Programm überwachen soll
  4. Optional: Aktivieren Sie "Unterordner einschließen", um auch Unterverzeichnisse zu überwachen

Empfehlung für den Anfang: Erstellen Sie einen neuen Testordner (z. B. C:\Test\PDF-Eingang) und verwenden Sie diesen zum Ausprobieren.

Schritt 4: Aufgabe hinzufügen

  1. Wechseln Sie zur Kategorie "Aufgaben"
  2. Klicken Sie auf "Aufgabe hinzufügen"
  3. Wählen Sie einen Aufgabentyp (z. B. "Datei drucken")
  4. Konfigurieren Sie die Aufgabe nach Ihren Wünschen
  5. Setzen Sie den Status auf "Aktiviert"

Beispiel: Datei drucken

  1. Wählen Sie "Datei drucken" als Aufgabentyp
  2. Klicken Sie auf "Druckeinstellungen..."
  3. Wählen Sie Ihren Drucker aus
  4. Bestätigen Sie mit OK

Schritt 5: Profil speichern und testen

  1. Klicken Sie auf "OK", um das Profil zu speichern
  2. Das Profil erscheint in der Profilliste und überwacht ab sofort den Ordner
  3. Kopieren Sie eine Test-PDF-Datei in den überwachten Ordner
  4. Beobachten Sie den Protokollbereich - die Verarbeitung wird angezeigt

Geschafft! Ihr erstes Profil ist eingerichtet und arbeitet automatisch.

Ergebnis

Nach Abschluss dieser Anleitung haben Sie:

  • Das Hauptfenster und seine Bereiche kennengelernt
  • Ein funktionierendes Profil erstellt
  • Einen Ordner zur Überwachung festgelegt
  • Eine Aufgabe konfiguriert und aktiviert
  • Die automatische Verarbeitung getestet

Häufige Probleme & Lösungen

Problem Lösung
Datei wird nicht verarbeitet
  • Prüfen Sie, ob das Profil aktiviert ist (grünes Symbol)
  • Stellen Sie sicher, dass die Datei im überwachten Ordner liegt
  • Prüfen Sie, ob es sich um eine PDF-Datei handelt
Profil erscheint nicht in der Liste Haben Sie das Profil mit "OK" gespeichert? Klicken Sie erneut auf "Neues Profil..." und speichern Sie mit OK.
Aufgabe wird nicht ausgeführt Prüfen Sie, ob der Aufgabenstatus auf "Aktiviert" steht. Deaktivierte Aufgaben werden übersprungen.

Nächste Schritte

Nachdem Sie Ihr erstes Profil erstellt haben, können Sie:

Weitere Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Erste Schritte

Grundlegende Aufgaben

PDF-Bearbeitung

E-Rechnung & Archivierung

Praxisbeispiele


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