33 Seiten automatisch drehen

33.1 Beschreibung

Die Aufgabe Seiten automatisch drehen erkennt die Textausrichtung jeder Seite und korrigiert falsch gedrehte Seiten automatisch. Optional kann für nicht durchsuchbare (bildbasierte) Seiten eine OCR-Texterkennung eingesetzt werden, um auch dort die korrekte Ausrichtung zu bestimmen.

Typische Anwendungsfälle

Scanner-Korrektur: Automatische Korrektur von falsch eingezogenen oder gedrehten Scans
Mischausrichtung: Dokumente mit Hoch- und Querformat-Seiten vereinheitlichen
Stapelverarbeitung: Große Mengen gescannter Dokumente mit unterschiedlicher Ausrichtung korrigieren
Archivvorbereitung: Dokumente vor der Archivierung in einheitliche Ausrichtung bringen

33.2 Allgemeine Einstellungen

Aktiviert

Aktivieren Sie diese Option, damit die Aufgabe bei passenden PDF-Dateien ausgeführt wird. Deaktivierte Aufgaben werden übersprungen.

33.3 Einstellungen

OCR für nicht durchsuchbare Seiten verwenden

Aktivieren Sie diese Option, wenn Ihre PDFs auch bildbasierte Seiten enthalten (z.B. Scans ohne Texterkennung). In diesem Fall wird eine OCR-Analyse durchgeführt, um die Textausrichtung zu bestimmen.

Ohne OCR: Nur Seiten mit bereits vorhandenem Text werden analysiert. Bildbasierte Seiten bleiben unverändert.

Mit OCR: Auch bildbasierte Seiten werden mittels optischer Zeichenerkennung analysiert und bei Bedarf gedreht.

OCR-Sprache

Wählen Sie die Sprache der Dokumente für die OCR-Analyse. Die korrekte Sprache verbessert die Erkennungsgenauigkeit erheblich.

Einstellung	Beschreibung
Sprache	Die Hauptsprache der zu analysierenden Dokumente

Hinweis: Die gewählte Sprache muss installiert sein. Über die Schaltfläche Sprache installieren… können Sie zusätzliche Sprachen herunterladen.

33.4 Speicherort

Verzeichnis

Geben Sie das Zielverzeichnis für die korrigierte PDF-Datei an.

Hinweis: Es wird empfohlen, für jeden Verarbeitungsschritt einen eigenen Ordner zu verwenden, um eine klare Trennung zu gewährleisten.

Dateiname

Legen Sie den Namen für die bearbeitete Datei fest.

Beispiele:

Eingabe	Ergebnis
(leer)	`Scan_001.pdf` (Originalname)
`<FileName>_korrigiert`	`Scan_001_korrigiert.pdf`

Namenskollisionen

Wählen Sie, was passieren soll, wenn bereits eine Datei mit dem Zielnamen existiert.

33.5 Dateidatum

Erstellungs- und Änderungsdatum anpassen

Optional können Sie das Dateidatum der bearbeiteten Datei ändern.

33.6 Im Anschluss

Externes Programm aufrufen

Nach der automatischen Drehung kann automatisch ein externes Programm gestartet werden.

Parameter: Verfügbare Platzhalter: - <PathIncludingFilename> - Vollständiger Pfad der bearbeiteten Datei - <ParentDirectory> - Pfad des Elternordners - <Filename> - Dateiname

33.7 Beispiel: Gescannte Dokumente korrigieren

Ausgangssituation

Ein Dokumentenscanner erzeugt regelmäßig PDFs, bei denen einzelne Seiten falsch ausgerichtet sind — einige sind um 90° oder 180° gedreht.

Konfiguration

Aktiviert: Ja
OCR für nicht durchsuchbare Seiten verwenden: Ja
OCR-Sprache: Deutsch
Verzeichnis: D:\Scans\Korrigiert
Dateiname: <FileName>

Ergebnis

Original	Bearbeitet
`Scan_001.pdf` (3 von 5 Seiten gedreht)	`Scan_001.pdf` (alle Seiten korrekt ausgerichtet)

33.8 Beispiel: Querformat-Seiten in Misch-Dokumenten

Ausgangssituation

Geschäftsdokumente enthalten sowohl Hochformat-Text als auch Querformat-Tabellen. Für die Archivierung sollen alle Seiten einheitlich ausgerichtet werden.

Konfiguration

Aktiviert: Ja
OCR für nicht durchsuchbare Seiten verwenden: Nein (Dokumente sind bereits durchsuchbar)
Verzeichnis: D:\Archiv\Bereinigt
Dateiname: <FileName>

Ergebnis

Querformat-Seiten werden erkannt und automatisch in Hochformat gedreht. Die Textausrichtung wird dabei korrekt beibehalten.

33.5 Tipps und Hinweise

Wann OCR aktivieren?

Aktivieren Sie die OCR-Option nur, wenn Ihre Dokumente bildbasierte Seiten enthalten (z.B. reine Scans ohne vorherige Texterkennung). Für PDFs, die bereits durchsuchbaren Text enthalten, ist OCR nicht erforderlich und würde die Verarbeitung nur verlangsamen.

Sprache richtig wählen

Die Wahl der richtigen OCR-Sprache beeinflusst die Erkennungsgenauigkeit: - Verwenden Sie die Hauptsprache Ihrer Dokumente - Bei mehrsprachigen Dokumenten wählen Sie die überwiegende Sprache - Für gemischte Stapel (z.B. Deutsch und Englisch) eignet sich Englisch als guter Kompromiss

Reihenfolge in der Aufgabenliste

Platzieren Sie “Seiten automatisch drehen” typischerweise vor anderen Aufgaben wie Kopieren oder E-Mail-Versand. Besonders sinnvoll ist die Platzierung vor der OCR-Aufgabe, da eine korrekte Seitenausrichtung die OCR-Ergebnisse verbessert.

Bereits korrekte Seiten

Seiten, die bereits korrekt ausgerichtet sind, werden nicht verändert. Die Aufgabe dreht nur Seiten, bei denen eine falsche Ausrichtung erkannt wurde.

Sicherungskopie

Erstellen Sie bei Bedarf eine Sicherungskopie, indem Sie eine “Datei kopieren”-Aufgabe vor der “Seiten automatisch drehen”-Aufgabe platzieren.

Seiten glätten Text schwärzen