4 Profilliste
4.1 Übersicht
Die Profilliste zeigt alle angelegten Profile in einer übersichtlichen Tabellenansicht. Hier sehen Sie auf einen Blick den Status aller Profile und können diese verwalten.
4.2 Spalten
Die Profilliste enthält folgende Spalten:
4.2.1 Status
Zeigt an, ob das Profil aktiv ist:
| Symbol |
Bedeutung |
| ☑ (Häkchen) |
Profil ist aktiviert und überwacht Ordner |
| ☐ (Leer) |
Profil ist deaktiviert |
Tipp: Klicken Sie auf das Häkchen, um ein Profil schnell zu aktivieren oder zu deaktivieren.
4.2.2 Name
Der Name des Profils. Namen können in den Profileinstellungen geändert werden.
Sortierung: Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um die Liste alphabetisch zu sortieren.
4.2.3 Erstellt/Geändert am
Zeigt an, wann das Profil erstellt oder zuletzt geändert wurde.
4.2.4 Letzte Anwendung (regulär)
Datum und Uhrzeit der letzten regulären Verarbeitung durch dieses Profil. “Regulär” bedeutet, dass eine neue Datei automatisch erkannt und verarbeitet wurde.
Anzeige: Wenn noch keine Verarbeitung stattgefunden hat, bleibt das Feld leer.
4.2.5 Letzte Anwendung (nachgeholt)
Datum und Uhrzeit der letzten Nachholverarbeitung durch dieses Profil. Dies bezieht sich auf Verarbeitungen, die über die Funktion Nachholen ausgelöst wurden.
4.2.6 Überwachte Ordner
Zeigt die konfigurierten überwachten Ordner des Profils an. Bei mehreren Ordnern werden diese durch Semikolon getrennt angezeigt.
Tipp: Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle, um den vollständigen Pfad im Tooltip zu sehen.
4.2.7 Kommentar
Zeigt den optionalen Kommentar des Profils. Kommentare können in den Profileinstellungen unter Allgemein eingegeben werden.
4.3 Spaltenbreite anpassen
Sie können die Breite jeder Spalte individuell anpassen:
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Trennlinie zwischen zwei Spaltenüberschriften
- Der Cursor ändert sich zu einem Doppelpfeil
- Ziehen Sie die Trennlinie nach links oder rechts
Tipp: Doppelklicken Sie auf die Trennlinie, um die Spalte automatisch an ihren Inhalt anzupassen.
4.4 Sortierung
Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Liste nach dieser Spalte zu sortieren:
- Erster Klick: Aufsteigend sortieren (A-Z, älteste zuerst)
- Zweiter Klick: Absteigend sortieren (Z-A, neueste zuerst)
Ein kleiner Pfeil in der Spaltenüberschrift zeigt die aktuelle Sortierrichtung an.
Hinweis: Unabhängig von der hier eingestellten Sortierung werden Profile immer in der Reihenfolge ihres Namens verarbeitet.
4.5 Kontextmenü
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Profilliste, um das Kontextmenü zu öffnen:
| Menüpunkt |
Beschreibung |
| Alles auswählen |
Wählt alle Profile aus |
| Nichts auswählen |
Hebt die Auswahl aller Profile auf |
| Auswahl umkehren |
Kehrt die aktuelle Auswahl um |
| Profil exportieren… |
Exportiert das ausgewählte Profil |
4.6 Profilfarben
Profile können farblich gekennzeichnet werden. Die Farbe wird als farbiger Balken am linken Rand der Log-Zeilen angezeigt. Die Farbe wird in den Profileinstellungen unter Allgemein festgelegt.
Anwendungsfälle für Profilfarben
| Farbe |
Beispielverwendung |
| Grün |
Produktionsprofile |
| Gelb |
Testprofile |
| Rot |
Profile mit besonderer Aufmerksamkeit |
| Blau |
Archivierungsprofile |
4.7 Mehrfachauswahl
Sie können mehrere Profile gleichzeitig auswählen:
| Methode |
Beschreibung |
| Strg + Klick |
Fügt einzelne Profile zur Auswahl hinzu oder entfernt sie |
| Shift + Klick |
Wählt einen Bereich von Profilen aus |
| Strg + A |
Wählt alle Profile aus |
Aktionen für mehrere Profile
Folgende Aktionen können auf mehrere ausgewählte Profile angewendet werden:
- Aktivieren
- Deaktivieren
- Entfernen
- Exportieren
4.8 Tipps zur Profilverwaltung
Namenskonventionen
Verwenden Sie aussagekräftige Namen, die den Zweck des Profils beschreiben:
| Gut |
Schlecht |
| “Rechnungen Lieferant ABC archivieren” |
“Profil 1” |
| “Bestellbestätigungen an Einkauf” |
“Neues Profil” |
Kommentare nutzen
Nutzen Sie das Kommentarfeld für zusätzliche Informationen:
- Ansprechpartner für dieses Profil
- Besondere Hinweise zur Verarbeitung
- Datum der letzten Überprüfung
Profile gruppieren
Obwohl es keine echten Gruppen gibt, können Sie Profile durch Namenskonventionen gruppieren:
[Buchhaltung] 1 - Eingangsrechnungen
[Buchhaltung] 2 - Ausgangsrechnungen
[Vertrieb] 1 - Angebote archivieren
[Vertrieb] 2 - Aufträge an ERP
4.9 Zentrale Profilverwaltung
Bei aktivierter zentraler Profilverwaltung (konfiguriert in den Programmoptionen) können Profile auf einem Netzwerklaufwerk zentral verwaltet werden. In diesem Fall:
- Werden Profile beim Start aus der zentralen Datei geladen
- Werden Änderungen in die zentrale Datei geschrieben
- Können mehrere Installationen dieselben Profile verwenden
Hinweis: Wenn die Bearbeitung zentral verwalteter Profile deaktiviert ist, sind die Schaltflächen zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen ausgegraut.