6 Log-Liste
6.1 Übersicht
Die Log-Liste zeigt alle verarbeiteten Dateien in verschiedenen Kategorien an. Die Anzeige ist in Registerkarten unterteilt, die unterschiedliche Verarbeitungsergebnisse darstellen.
6.2 Registerkarten
6.2.1 Erfolgreiche Verarbeitung
Zeigt alle Dateien, die erfolgreich verarbeitet wurden. Ein Eintrag erscheint hier, wenn alle konfigurierten Aufgaben ohne Fehler ausgeführt wurden.
Spalten:
| Spalte |
Beschreibung |
| Datum |
Zeitpunkt der Verarbeitung |
| Profil |
Name des angewendeten Profils |
| PDF-Änderungsdatum |
Datum der letzten Änderung in der PDF-Datei |
| Dateierstellungsdatum |
Datum der Erstellung |
| Dateiname |
Ursprünglicher Dateiname |
| Quellordner |
Ursprünglicher Ordnerpfad |
| Anhänge |
Namen enthaltener Anhänge |
| Dateigröße |
Dateigröße der PDF-Datei |
| Aufgabe |
Name der jeweiligen Aufgabe |
| Aufgabendetails |
Detaillierte Informationen zu den Aufgaben |
6.2.2 Fehler
Zeigt Dateien, bei denen während der Verarbeitung Fehler aufgetreten sind.
Typische Fehlerursachen:
| Fehler |
Mögliche Ursache |
| Datei nicht gefunden |
Datei wurde verschoben oder gelöscht |
| Zugriff verweigert |
Datei ist gesperrt oder Berechtigungen fehlen |
| Zielordner existiert nicht |
Konfigurierter Zielordner nicht vorhanden |
| PDF-Fehler |
Beschädigte oder passwortgeschützte PDF |
| E-Mail-Versand fehlgeschlagen |
Netzwerk- oder Konfigurationsproblem |
6.2.3 Kein Treffer
Zeigt Dateien, die den Filterkriterien keines aktiven Profils entsprochen haben.
Typische Gründe:
- Kein Profil überwacht den Ordner
- Die Datei entspricht nicht den Filterkriterien
- Alle passenden Profile sind deaktiviert
Tipp: Überprüfen Sie die Filtereinstellungen des Profils, wenn Dateien hier erscheinen, die eigentlich verarbeitet werden sollten. Fügen Sie die Dateien zu den Beispieldateien des Profils hinzu und prüfen Sie die Vorschau der Filterergebnisse.
6.2.4 Kein Text
Zeigt PDF-Dateien, die keinen extrahierbaren Text enthalten. Dies betrifft typischerweise:
- Gescannte Dokumente ohne OCR
- Bilder, die als PDF gespeichert wurden
- PDF-Dateien mit eingebetteten Grafiken statt Text
Lösung: Verwenden Sie die OCR-Aufgabe, um diese Dateien mit Texterkennung zu verarbeiten.
6.2.5 Gesperrte Dateien
Zeigt Dateien, auf die während der Verarbeitung nicht zugegriffen werden konnte, weil sie von einem anderen Programm gesperrt waren.
Spalten:
| Spalte |
Beschreibung |
| Erkannt seit |
Zeitpunkt, seit dem die Datei als gesperrt erkannt wurde |
| Dateipfad |
Vollständiger Pfad zur gesperrten Datei |
Typische Ursachen:
- Datei ist in einem PDF-Viewer geöffnet
- Scanner-Software hat die Datei noch nicht freigegeben
- Antivirenprogramm prüft die Datei
Hinweis: Das Programm versucht regelmäßig erneut, auf gesperrte Dateien zuzugreifen. Sobald die Sperre aufgehoben ist, wird die Verarbeitung fortgesetzt.
6.2.6 Wiederholung
Zeigt Dateien, bei denen Wiederholungsversuche nach Fehlern konfiguriert sind.
Spalten zusätzlich zu Standard:
| Spalte |
Beschreibung |
| Nächster Versuch |
Zeitpunkt des nächsten Wiederholungsversuchs |
| Verbleibende Versuche |
Anzahl der noch möglichen Versuche |
| Initialer Fehler |
Der ursprüngliche Fehler |
Weitere Informationen: Siehe Kapitel 32.5 (Wiederholungen bei Fehlern)
6.2.7 Verarbeitungsdetails
Zeigt Echtzeit-Informationen zur aktuellen Verarbeitung. Diese Registerkarte ist besonders während laufender Verarbeitungen nützlich.
Anzeige:
- Aktuell verarbeitete Datei
- Aktueller Verarbeitungsschritt
- Fortschritt der Verarbeitung
6.3 Kontextmenü
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Log-Eintrag, um das Kontextmenü zu öffnen:
| Menüpunkt |
Beschreibung |
| Datei öffnen |
Öffnet die verarbeitete Datei (Zieldatei) |
| Datei im Explorer anzeigen |
Öffnet den Ordner der Datei im Explorer |
| Datei erneut verarbeiten |
Verarbeitet die Quelldatei erneut |
| Eintrag in Zwischenablage kopieren |
Kopiert die Zeileninformationen als Text |
6.4 Farbkodierung
Die Log-Einträge sind textuell farblich kodiert:
| Farbe |
Bedeutung |
| Grün |
Erfolgreich verarbeitet |
| Rot |
Fehler bei der Verarbeitung |
| Orange |
Kein Treffer (kein passendes Profil) |
| Grau |
Kein Text / Gesperrte Datei |
| Blau |
Wiederholung geplant |
6.5 Tipps zur Log-Auswertung
Fehlermuster erkennen
Wenn mehrere Dateien denselben Fehler zeigen, liegt möglicherweise ein systematisches Problem vor:
- Prüfen Sie die Profileinstellungen
- Überprüfen Sie Netzwerkverbindungen
- Kontrollieren Sie Berechtigungen
Verarbeitungsgeschwindigkeit überwachen
Die Registerkarte Verarbeitungsdetails zeigt, wie schnell Dateien verarbeitet werden. Langsame Verarbeitung kann hinweisen auf:
- Überlastete Netzwerkverbindungen
- Langsame Zielordner (Netzlaufwerke)
- Komplexe OCR-Verarbeitung
- Großer E-Mail-Anhang-Versand
Regelmäßige Bereinigung
Blenden Sie regelmäßig alte Log-Einträge aus, um die Übersichtlichkeit zu bewahren. Die Daten bleiben in der Datenbank erhalten und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.