9 Extrahierungsregeln

9.1 Übersicht

Extrahierungsregeln ermöglichen das automatische Auslesen von Informationen aus PDF-Dokumenten. Die extrahierten Daten können in Dateinamen, E-Mail-Texten, Zielordnern und vielen anderen Kontexten als Platzhalter verwendet werden.

Öffnen: Klicken Sie in den Profileinstellungen unter Datenextrahierung auf Hinzufügen oder Bearbeiten.

Typische Anwendungen

Anwendung	Beispiel
Dateinamen	<Rechnungsdatum>_<Rechnungsnummer>.pdf
Zielordner	D:\Archiv\<Jahr>\<Monat>\
E-Mail-Betreff	Rechnung <Rechnungsnummer> vom <Rechnungsdatum>
CSV-Export	Alle extrahierten Werte in einer Tabelle

Aufbau einer Regel

Jede Regel besteht aus mehreren Komponenten:

Komponente	Beschreibung
Allgemein	Name, Quelle, Datentyp
Bestimmung	Wie der Wert gefunden wird
Bereinigung	Vorverarbeitung des Rohwerts
Verifikation	Prüfung des gefundenen Werts
Format	Nachformatierung des Werts

Temp. OCR-Unterstützung für eingescannte Beispieldateien

Unten links im Regeleditor finden Sie die Checkbox Temp. OCR-Unterstützung. Sie ist mit der Einstellung der gleichnamigen Kategorie der Profileinstellungen (Abschnitt 8.4) vorbelegt und gilt für alle Regeln: Ist sie aktiviert, erkennt die Vorschau den Text von Beispieldateien ohne Textebene (z. B. Scans) vorübergehend per Texterkennung - Sie können Regeln damit direkt am Scan einrichten und sehen genau die Werte, die auch die Verarbeitung ermitteln wird.

• Beim ersten Zugriff auf eine solche Datei zeigt ein Fortschrittsfenster den Stand der Texterkennung an (dies kann je nach Umfang einige Minuten dauern). Über Abbrechen wird die Temp. OCR-Unterstützung für die aktuelle Sitzung deaktiviert; die Erkennung läuft im Hintergrund weiter, sodass ein erneutes Aktivieren später ohne Wartezeit greift.
• Aktivieren Sie die Checkbox, während die Kategorie “Temp. OCR-Unterstützung” im Profil noch deaktiviert ist, bietet das Programm deren Aktivierung an - sie ist Voraussetzung, damit auch die Verarbeitung eingescannte Dateien erkennt.
• Die Erkennung erfolgt in einer temporären Kopie mit den Einstellungen der Kategorie (inklusive Seitenbegrenzung); die Beispieldatei selbst bleibt unverändert.

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9.2 Allgemein

Die Registerkarte Allgemein enthält grundlegende Einstellungen der Regel.

9.2.1 Name

Der Name der Regel. Dieser Name wird für Platzhalter verwendet.

Format: <RuleId:N(Regelname)> Die Regel-ID N wird automatisch ermittelt und verwendet.

Tipp: Verwenden Sie aussagekräftige Namen ohne Sonderzeichen, zum Beispiel Kundennummer oder Rechnungsdatum.

Hinweis: Wenn Sie mehrere Regeln mit dem gleichen Namen anlegen, ist es ausreichend, wenn eine dieser Regeln ein gültiges Ergebnis erzielt. Das Programm verwendet automatisch das erste erfolgreiche Ergebnis. Dies ist nützlich für Rückfall-Szenarien, z.B. wenn eine Regel für bestimmte Dokumenttypen fehlschlägt.

9.2.2 Kommentar

Optionales Feld für Notizen zur Regel.

9.2.3 Datenquelle

Bestimmt, woher die Daten extrahiert werden:

Quelle	Beschreibung
Dokumententext	Text des PDF-Dokuments
Barcode	Inhalt eines Barcodes im PDF
PDF-Eigenschaft	Metadaten des PDFs (Titel, Autor, etc.)
Dateieigenschaft	Eigenschaften der Datei (Name ohne Dateiendung, Pfad, Datum)
Benutzerdefinierter Text	Fester oder berechneter Wert, zum Beispiel n.v.
Platzhalterwert	Referenz auf eine andere Regel, die sich oberhalb der aktuellen Regel befindet
Formularfeld	Wert eines PDF-Formularfelds
Fortlaufende Nummer	Automatisch inkrementierende Nummer (z.B. für Dokumenten-IDs)

9.2.4 Datentyp

Der benötigte Typ des extrahierten Werts:

Datentyp	Beschreibung
Text	Beliebiger Text
Datum	Datumswerte mit automatischer Erkennung
Zahl	Numerische Werte
Abfrage	Bedingte Wertauswahl
Abfrage (mit Liste)	Wert aus einer statischen oder dateibasierten Liste

9.2.5 Ermitteltes Ergebnis darf leer sein

Normalerweise gilt eine Regel als fehlgeschlagen, wenn sie keinen Wert liefert - die Aufgabe bricht dann mit einem Fehler ab, sofern keine gleichnamige Rückfallregel greift (siehe Abschnitt 9.15.3). Mit dieser Option gilt die Regel auch ohne Ergebnis als erfolgreich: Der Platzhalter bleibt in diesem Fall einfach leer.

Typischer Anwendungsfall: Ein Wert kommt nur in manchen Dokumenten vor, zum Beispiel ein Kalenderjahr im Betreff. Ist es vorhanden, soll es in den Dateinamen; fehlt es, soll die Datei trotzdem verarbeitet werden. In der Vorschau wird ein solches Ergebnis als “leer (zulässig)” angezeigt.

Die Option gilt für alle gleichnamigen Regeln gemeinsam: Erst wenn keine davon einen Wert liefert, wird das leere Ergebnis verwendet.

Die Option greift nur bei “nichts gefunden”. Zugriffs- und Konfigurationsfehler, etwa eine nicht erreichbare Abfrageliste, eine nicht lesbare Datei oder ein verwaister Platzhalter, bleiben Fehler. Verweist eine weitere Regel per “Platzhalterwert” auf eine solche leere Gruppe, erhält sie ebenfalls einen leeren Wert. Im Extraktionsergebnis-Filter zählt eine leere Gruppe als erfolgreich ermittelt mit leerem Wert; das Kriterium “Extraktion muss fehlschlagen” trifft dann nicht mehr zu.

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9.3 Datenquelle Dokumententext oder Barcode - Bestimmung: Position

Bei der positionsbasierten Bestimmung wird mit einem größenveränderbaren Auswahlrechteck der gewünschte Bereich auf der Seite markiert.

9.3.1 Seite bestimmen

Option	Beschreibung
Seitennummer angeben	Auswahlrechteck wird immer auf der angegebenen Seitennummer positioniert
Seite mit Schlüsselwort finden	Auswahlrechteck wird immer auf der Seite mit dem angegebenen Schlüsselwort positioniert

9.3.2 Im PDF-Viewer markieren

Markieren Sie den gewünschten Bereich direkt in der Seitenvorschau: 1. Klicken Sie auf Position ändern und passen Sie Position und Größe des Auswahlrechtecks an, um den gewünschten Bereich festzulegen 2. Klicken Sie auf Position fixieren

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9.4 Datenquelle Dokumententext oder Barcode - Bestimmung: Schlüsselwort

Bei der Schlüsselwortbestimmung wird ein Wert relativ zu einem Suchbegriff (Schlüsselwort) extrahiert.

9.3.1 Seite bestimmen

Option	Beschreibung
Keine Bestimmung notwendig	Die Seite wird durch das in Datenbereich festlegen angegebene Schlüsselwort definiert
Seitennummer angeben	Die Seite wird durch eine angegebene Seitennummer definiert
Seite mit Schlüsselwort finden	Die Seite wird durch das hier angegebene Schlüsselwort definiert

9.4.1 Datenbereich festlegen

9.4.1.1 Schlüsselwort

Der Text, nach dem im Dokument gesucht wird.

Beispiel: Rechnungsnummer:, um die rechts danebenstehende Nummer zu finden.

9.4.1.2 Suchoptionen

Option	Beschreibung
Groß-/Kleinschreibung	Beachtet die Schreibweise
Regulärer Ausdruck	Schlüsselwort als Regex interpretieren
Bei mehreren Vorkommen	Ein bestimmtes Vorkommen, sollte normalerweise das erste Vorkommen sein

9.4.1.3 Datenposition (Position relativ zum Schlüsselwort)

Position	Beschreibung
Rechts	Text rechts vom Schlüsselwort
Links	Text links vom Schlüsselwort
Oberhalb	Text oberhalb
Unterhalb	Text unterhalb
Bereich der Fundstelle	das gesuchte Schlüsselwort (optimal, um durch Erweitern des Datenbereichs den gewünschten Bereich festzulegen)

9.4.2 Datenbereich erweitern

Ermöglicht, den über das Schlüsselwort gefundenen Bereich, aus welchem die Daten extrahiert werden, zu verlagern und/oder zu erweitern:

Einstellung	Beschreibung
Nach links	Verlagert die linke Kante des Datenbereichs um einen positiven oder negativen Wert
Nach rechts	Verlagert die rechte Kante des Datenbereichs um einen positiven oder negativen Wert
Nach oben	Verlagert die obere Kante des Datenbereichs um einen positiven oder negativen Wert
Nach unten	Verlagert die untere Kante des Datenbereichs um einen positiven oder negativen Wert

9.4.3 Datenbereichserweiterung anpassen

Wenn sich bei der vorherigen Erweiterung des Datenbereichs auf ein Schlüsselwort bezogen wurde, kann man hier noch einmal nachjustieren

9.4.4 Visualisierung im PDF-Viewer

Im PDF-Viewer werden angezeigt: - Rot: Das gefundene Schlüsselwort - Grün: Der Datenbereich - Blau: Der extrahierte Wert

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9.5 Datenquelle Dokumententext - Bestimmung: Text der Seite(n)

Bei dieser Bestimmung wird der gesamte Text einer oder mehrerer Seiten als Basis verwendet.

9.5.1 Datenermittlung (Seitentext)

9.5.1.1 Seite bestimmen

Option	Beschreibung
Keine Bestimmung notwendig	Verwendet den Text aller Seiten
Seitennummer angeben	Verwendet den Text der Seite mit der angegebenen Seitennummer
Seite mit Schlüsselwort finden	Verwendet den Text der Seite mit dem angegebenen Schlüsselwort

9.5.1.2 Kombination mit Bereinigung

Die Datenermittlung mittels Seitentext liefert oft viel Text. Verwenden Sie die Bereinigung, um den relevanten Teil zu extrahieren.

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9.6 Datentypen

9.6.1 Text

Zur Extrahierung, Verifizierung und Formatierung von Text

Für die meisten Fälle ist der Datentyp Text die richtige Wahl.

9.6.2 Datum

Zur Extrahierung und Verifizierung eines Datums

Beim Datentyp Datum werden automatisch alle Datumsangaben im Text ausgewertet. Wenn Sie kein Schlüsselwort angeben, wird das erste gefundene Datum verwendet. Bei Verwendung dieses Datentyps stehen bei der Verwendung des Platzhalters für den Pfad oder Dateinamen alle Datumsbestandteile separat zur Verfügung. Sie können beispielsweise nur das vierstellige Jahr und den Monatsnamen verwenden.

Für die automatische Datumserkennung stehen vier Suchoptionen zur Verfügung:

Option	Beschreibung
Suche nach einem Datum im landestypischen Format	Erkennt Datumsangaben im Format der Programmsprache (z.B. “15.12.2024” oder “15. Dezember 2024”)
Suche nach einem Datum im beliebigen Format	Erkennt die offiziellen Datumsformate aller Länder
Suche nach einem Datum ohne Tag im Format “MMMM yyyy”	Erkennt Angaben aus Monatsname und Jahr (z.B. “April 2026”). Das gefundene Datum erhält den 1. als Tag
Suche nach einem Datum in benutzerdefinierten Formaten	Erkennt Datumsangaben anhand einer selbst definierten Datumsformatsliste (z.B. auch “MM/yyyy” oder andere Formate ohne Tag)

Die Prüfung erfolgt in dieser Reihenfolge: zuerst die Datumsformatsliste, dann das landestypische Format, dann sämtliche Formate, zuletzt die Suche ohne Tag. Groß- und Kleinschreibung des Monatsnamens spielt keine Rolle.

Uhrzeiten in benutzerdefinierten Formaten: Die Formate der Datumsformatsliste dürfen auch Zeitbestandteile enthalten - HH (Stunde 00-23), hh (Stunde 01-12), mm (Minute), ss (Sekunde) und tt (am/pm). Damit lassen sich Uhrzeiten erkennen und über das Ausgabeformat umformatieren, z. B. eine 12-Stunden-Angabe in die 24-Stunden-Darstellung: Suchformat hh:mm:ss tt findet “02:35:47 pm”, und mit dem Ausgabeformat HH:mm:ss wird daraus “14:35:47”. Auch kombinierte Angaben wie dd.MM.yyyy HH:mm sind möglich. Hinweis: Bei einer reinen Uhrzeit ohne Datum erhält der Wert intern das Platzhalter-Datum 01.01.2000 - eine Verifizierung “Datum liegt zwischen” ist dann nicht sinnvoll. Die Legende der Datumsformate (Seite “Formatierung” und Datumsformatslisten) und das Menü “Datumsbestandteil einfügen” führen die Zeitbestandteile ebenfalls auf.

9.6.2 Zahl

Zur Extrahierung und Verifizierung einer Zahl

Mit der optionalen automatischen Zahlenerkennung (“Suche nach einer Zahl im Text”) wird aus dem ermittelten Text gezielt eine Zahl herausgesucht. Das ist nützlich, wenn der Datenbereich neben der gewünschten Zahl noch weiteren Text enthält - oder wenn der gesamte Seitentext als Datenquelle dient, z.B. bei eingescannten Belegen.

Für die Suche stehen drei Modi zur Verfügung:

Option	Beschreibung
im landestypischen Zahlenformat	Erkennt Zahlen mit den Tausender- und Dezimaltrennzeichen der Programmsprache (z.B. “1.234,56” bei Deutsch)
in beliebigem Format	Erkennt Zahlen mit Punkt, Komma, Apostroph oder Leerzeichen als Trennzeichen (z.B. “1,234.56” oder “1’234.55”)
als Ganzzahl (reine Ziffernfolge)	Erkennt zusammenhängende Ziffernfolgen, optional mit fester Stellenzahl - z.B. achtstellige Auftrags- oder Belegnummern. Führende Nullen bleiben erhalten

Über “Verwende Vorkommen Nr.” bestimmen Sie, das wievielte Vorkommen verwendet wird - vom Anfang oder vom Ende des Textes gezählt. Mit “1 vom Ende” erhalten Sie beispielsweise die letzte Zahl des Bereichs, etwa den Gesamtbetrag einer Rechnung.

Die Suche bezieht sich auf den ermittelten Text bzw. Datenbereich; er kann also vorab per Schlüsselwort und Datenposition eingegrenzt werden. Gefundene Zahlen im landestypischen oder beliebigen Format werden in das Zahlenformat der Programmsprache überführt und können über die Seite “Formatierung” weiter angepasst werden. Ohne aktive Suche wird der ermittelte Text unverändert übernommen - bestehende Regeln verhalten sich also wie bisher.

9.6.1 Einfache Abfrage

Bei Abfragen wird ein Wert basierend auf Bedingungen ermittelt.

Definiert Bedingungen und zugehörige Rückgabewerte:

Dokumenttext enthält: "X<ODER>Y<ODER>Z", dann verwende als Ergebnis "Lieferschein", sonst ""

9.6.2 Abfrage (mit Liste)

Sie können mit dem Datentyp “Abfrage (mit Liste)” nach dem Vorkommen eines Begriffs suchen und den zugeordneten Wert als Ergebnis verwenden, z.B. eine E-Mail-Adresse oder einen Ordnernamen.

Listenformat: Suchbegriff und Ergebniswert werden durch Semikolon getrennt.

Beispiel 1: E-Mail-Adressen anhand von Kundennummern zuordnen:

Kundennummer : 19006;x@y.de
Kundennummer : 1900;a@b.de
Kundennummer : 18765;c@d.de

Enthält das PDF “Kundennummer : 19006”, wird “x@y.de” als Ergebnis verwendet.

Beispiel 2: IBAN suchen, Firmenname als Ergebnis verwenden:

DE02120300000000202051<ODER>DE02 1203 0000 0000 2020 51;Mustermann GmbH
DE02500105170137075030;Musterfrau GmbH

Hier wird die IBAN (mit oder ohne Leerzeichen) gesucht und der zugehörige Firmenname zurückgegeben.

Beispiel 3: Suchmuster (regulärer Ausdruck) als Suchbegriff - Strassennamen mit Schreibvarianten einer ID zuordnen:

<BeginOfRegex>(?i)Bahnhofstr(aße|asse|\.)\s+12\b<EndOfRegex>;4711
<BeginOfRegex>(?i)Seestr(aße|asse|\.)\s+5\b<EndOfRegex>;4712

Der Suchbegriff wird von <BeginOfRegex> und <EndOfRegex> eingerahmt und dann als regulärer Ausdruck ausgewertet. Das erste Muster findet “Bahnhofstraße 12”, “Bahnhofstrasse 12” und “Bahnhofstr. 12” gleichermaßen, auch mit mehreren Leerzeichen vor der Hausnummer. Bitte beachten Sie:

• Suchmuster unterscheiden Gross-/Kleinschreibung, sofern nicht (?i) vorangestellt wird
• Die Option “ganze Wörter suchen” wird bei Suchmustern nicht angewendet - verwenden Sie stattdessen \b im Muster
• Da Suchmuster Kommas enthalten können, empfiehlt sich das Semikolon als Spaltentrennzeichen

Zeichen am Anfang oder Ende des Suchbegriffs ignorieren: Stammt die Liste aus einem anderen Programm, sind die Suchbegriffe dort oft “länger” als der Wert im Dokument - etwa durch eine angehängte Prüfziffer, führende Nullen oder ein vorangestelltes Kürzel. Mit der Option “Ignoriere beim Vergleich bis zu [x] Zeichen am Anfang und bis zu [y] Zeichen am Ende des Suchbegriffs” gilt ein Listeneintrag auch dann als Treffer, wenn er erst nach dem Weglassen von bis zu x Anfangs- bzw. y Endzeichen im Wert vorkommt. Die Liste selbst bleibt dabei unverändert.

Beispiel 4: Die automatisch erzeugte Versandliste enthält Sendungsnummern mit Prüfziffer (12-stellig), aus dem Dateinamen wird aber die 11-stellige Sendungsnummer extrahiert:

831180869281;LI2601904
831180869298;LI2601904

Mit “bis zu 1 Zeichen am Ende ignorieren” findet der Suchwert “83118086928” den Eintrag “831180869281” und liefert “LI2601904”. Entsprechend trifft mit “bis zu 3 Zeichen am Anfang ignorieren” der Listeneintrag “0004711” den Wert “4711”. Der Standardwert 0 entspricht dem exakten Vergleich.

Enthält der Suchbegriff Operatoren, gilt die Option für den ersten Suchbegriff - also den Teil vor dem ersten <ODER> bzw. <UND>; die übrigen Teile und Suchmuster bleiben unverändert (dort leistet z. B. \d? dasselbe). So bleibt etwa “831180869281<UND>Rechnung” nutzbar: Die Nummer vorn wird toleriert, der Kontextbegriff muss exakt vorkommen. Sollen mehrere alternative Werte toleriert werden, verwenden Sie je Wert eine eigene Listenzeile.

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9.7 Datenquelle: Formularfeld

Extrahiert Werte aus PDF-Formularfeldern.

9.7.1 Feldauswahl

Zeigt alle im PDF vorhandenen Formularfelder an:

Feldtyp	Beschreibung
TextBox	Texteingabefeld
CheckBox	Auswahlfeld (Ja/Nein)
RadioButton	Optionsfeld
ComboBox	Dropdown-Liste
ListBox	Auswahlliste

9.7.2 Formularfeld (Feldname)

Wählen Sie das Formularfeld nach seinem Namen aus. Der Name wird in den PDF-Formulareinstellungen definiert.

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9.8 Datenquelle: Fortlaufende Nummer

Erzeugt eine automatisch inkrementierende Nummer, die pro Profil und Regel gespeichert wird. Im Gegensatz zu den anderen Datenquellen werden hier keine Daten aus dem PDF extrahiert, sondern ein neuer Wert generiert.

Typische Anwendungen: Dokumenten-IDs, Barcode-Inhalte, Rechnungsnummern, Vorgangsnummern.

9.8.1 Einstellungen

Einstellung	Beschreibung
Startwert	Die erste Nummer (z.B. 1 oder 1000)
Schrittweite	Erhöhung pro Dokument (z.B. 1, 10, 100)
Format	Ausgabeformat für führende Nullen (z.B. 000000 → 000001)
Automatisch zurücksetzen nach Tagen	Zähler wird nach X Tagen gelöscht (0 = nie)

9.8.2 Wert zurücksetzen

Um den aktuellen Zählerstand auf den Startwert zurückzusetzen, aktivieren Sie die Checkbox Aktuellen Wert auf Startwert zurücksetzen und speichern Sie das Profil.

9.8.3 Beispiel

Dokumenten-ID mit QR-Code:

1. Extrahierungsregel “DokNr” erstellen mit Datenquelle Fortlaufende Nummer
   • Startwert: 1, Format: 000000
2. Barcode-Aufgabe mit Inhalt: DOC-<RuleId:1(DokNr)>
3. Ergebnis: DOC-000001, DOC-000002, DOC-000003, …

Hinweis: Die fortlaufende Nummer ist auch in der Aufgabe Inhalt ersetzen als eigenständige Ersetzungsquelle verfügbar. Dort sind Startwert, Format und Schrittweite direkt in den Ersetzungseinstellungen konfigurierbar.

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9.9 Bereinigung

Die Bereinigung ermöglicht die Vorverarbeitung des extrahierten Rohwerts.

9.9.1 Verfügbare Bereinigungsaufgaben

Ersetzen-Operationen

Aufgabe	Beschreibung
Text ersetzen	Ersetzt einen Text durch einen anderen
Text vor Marker ersetzen	Ersetzt alles vor einem Marker
Text hinter Marker ersetzen	Ersetzt alles nach einem Marker
Regex-Ergebnis ersetzen	Ersetzt Regex-Treffer
Zeilenumbrüche ersetzen	Ersetzt Zeilenumbrüche durch Text
Mit Excel-Datei ersetzen	Ersetzt basierend auf Excel-Mapping

Einfügen-Operationen

Aufgabe	Beschreibung
Vor Marker einfügen	Fügt Text vor einem Marker ein
Hinter Marker einfügen	Fügt Text nach einem Marker ein
An Position einfügen	Fügt Text an einer bestimmten Position ein

Entfernen-Operationen

Aufgabe	Beschreibung
Text entfernen	Entfernt einen bestimmten Text
Text vor Marker entfernen	Entfernt alles vor einem Marker
Erste/Letzte Zeichen entfernen	Entfernt X Zeichen am Anfang/Ende
Regex-Ergebnis entfernen	Entfernt Regex-Treffer
Leerzeilen entfernen	Entfernt alle Leerzeilen
Zeilen mit Regex entfernen	Entfernt Zeilen, die einem Muster entsprechen

Zeilen-Operationen

Aufgabe	Beschreibung
Zeile X extrahieren	Extrahiert nur eine bestimmte Zeile
Zeile X verschieben	Verschiebt eine Zeile an eine andere Position
Zeilen mit Text verschieben	Verschiebt Zeilen, die bestimmten Text enthalten

9.9.2 Reihenfolge der Bereinigung

Mehrere Bereinigungsaufgaben werden in der definierten Reihenfolge ausgeführt. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Reihenfolge anzupassen.

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9.10 Verifikation: Text

Textverifikationen prüfen den extrahierten Wert auf bestimmte Bedingungen.

9.10.1 Verfügbare Prüfungen

Prüfung	Beschreibung
Text ist gleich	Exakte Übereinstimmung
Text ist nicht gleich	Keine Übereinstimmung
Text enthält	Enthält den Suchbegriff
Text enthält nicht	Enthält den Suchbegriff nicht
Text beginnt mit	Startet mit dem Suchbegriff
Text endet mit	Endet mit dem Suchbegriff
Text entspricht Regex	Entspricht dem regulären Ausdruck
Text entspricht nicht Regex	Entspricht nicht dem Ausdruck
Extrahierter Text ist leer	Kein Wert extrahiert
Anzahl Zeichen	Prüft die Textlänge
Anzahl Zeilen	Prüft die Zeilenanzahl

9.10.2 Zeichenverifikation

Prüft einzelne Zeichen an bestimmten Positionen:

Prüfung	Beschreibung
Ist Ziffer	Zeichen ist 0-9
Ist Buchstabe	Zeichen ist A-Z oder a-z
Ist Großbuchstabe	Zeichen ist A-Z
Ist Kleinbuchstabe	Zeichen ist a-z
Ist alphanumerisch	Zeichen ist Buchstabe oder Ziffer
Entspricht Regex	Zeichen entspricht einem Muster

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9.11 Verifikation: Datum

Datumsverifikationen prüfen, ob der extrahierte Wert ein gültiges Datum ist.

9.11.1 Verfügbare Prüfungen

Prüfung	Beschreibung
Datum ist gültig	Wert ist ein erkennbares Datum
Datum liegt zwischen	Datum liegt im angegebenen Zeitraum

9.11.2 Datumsformate

Das System erkennt automatisch verschiedene Datumsformate: - 01.12.2024 (deutsch) - 12/01/2024 (amerikanisch) - 2024-12-01 (ISO) - 1. Dezember 2024 (mit Monatsname) - Dezember 2024 (Monatsname und Jahr, sofern die Suchoption “Datum ohne Tag” aktiviert ist)

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9.12 Verifikation: Zahl

Zahlenverifikationen prüfen numerische Werte.

9.12.1 Verfügbare Prüfungen

Prüfung	Beschreibung
Zahl ist gültig	Wert ist eine erkennbare Zahl
Zahl liegt zwischen	Wert liegt im Bereich

9.12.2 Zahlenformate

Erkannte Formate: - 1234 (ganzzahlig) - 1.234,56 (deutsch) - 1,234.56 (englisch) - -123,45 (negativ)

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9.13 Verifikation: Abfrage

Abfrageverifikationen prüfen Werte basierend auf Bedingungen.

9.13.1 Verfügbare Prüfungen

Prüfung	Beschreibung
Abfrage liefert Ergebnis	Die Abfrage gibt einen Wert zurück

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9.14 Formatierung

Die Formatierung ermöglicht die Nachbearbeitung des verifizierten Werts. Der wesentliche Unterschied zur Bereinigung ist, dass hier bei Ersetzungen das Suchwort vorkommen muss.

Leerzeichen am Anfang oder Ende: Fügen Sie in der Formatierung bewusst ein Leerzeichen am Anfang oder Ende ein (zum Beispiel “Füge ein an Position” mit dem Text ” “), bleibt es beim Einsetzen des Platzhalters erhalten. So entsteht ein bedingter Zusatz: Liefert die Regel”Kalenderjahr” den Wert ” 2025”, ergibt das Schema Beitragsaufwand<RuleId:3(Kalenderjahr)> den Namen “Beitragsaufwand 2025”. Liefert sie nichts (Option “Ermitteltes Ergebnis darf leer sein”, Abschnitt 9.2.5), bleibt es bei “Beitragsaufwand” ohne überzähliges Leerzeichen. Leerzeichen, die nicht aus einer solchen Einfügung stammen, werden am Anfang und Ende des Werts weiterhin entfernt.

9.15 Platzhalter verwenden

Extrahierte Werte können in vielen Kontexten als Platzhalter verwendet werden.

9.15.1 Platzhalter-Syntax

Syntax	Beschreibung
<Regelname>	Einfacher Platzhalter
<RuleId:1(Regelname)>	Vollständige Syntax mit ID
<Regelname{DatePart}>	Datumsteil extrahieren

9.15.2 Datumsteile

DatePart	Beschreibung	Beispiel
Year4	Vierstelliges Jahr	2024
Year2	Zweistelliges Jahr	24
Month	Monat (zweistellig)	12
MonthName	Monatsname	Dezember
MonthNameAbbreviated	Monatsname kurz	Dez
Day	Tag (zweistellig)	15
Hour24	Stunde (00-23)	14
Hour12	Stunde (01-12)	02
Minute	Minute (00-59)	35
Second	Sekunde (00-59)	47
AmPm	am/pm (AM/PM)	PM

Beispiel: <Rechnungsdatum{Year4}>-<Rechnungsdatum{Month}> ergibt “2024-12”

9.15.3 Fallback-Regeln

Wenn mehrere Regeln denselben Namen haben, wird die erste erfolgreiche Regel verwendet. Dies ermöglicht Fallback-Werte:

1. Regel “Datum” - Versucht Extraktion aus Dokumenttext
2. Regel “Datum” - Falls fehlgeschlagen: Verwendet Dateidatum

Die Rückfallregel kann auch die Datenquelle “Benutzerdefinierter Text” mit einem festen Wert sein, zum Beispiel “-”. Soll bei fehlendem Wert schlicht nichts eingesetzt werden, ist die Option “Ermitteltes Ergebnis darf leer sein” (Abschnitt 9.2.5) der einfachere Weg - sie kommt ohne zweite Regel aus.