24 PDF komprimieren

24.1 Beschreibung

Die Aufgabe PDF komprimieren reduziert die Dateigröße von PDF-Dokumenten durch Optimierung der enthaltenen Bilder und Entfernung überflüssiger Elemente. Dies ist besonders nützlich für die Archivierung oder den E-Mail-Versand großer Dateien.

Typische Anwendungsfälle

E-Mail-Versand: Große PDFs für Anhänge verkleinern
Archivierung: Speicherplatz bei der Langzeitarchivierung sparen
Web-Upload: Dateien für Online-Portale optimieren
Scan-Optimierung: Übergroße Scan-Dateien reduzieren

Wichtig: Diese Aufgabe erzeugt eine neue Datei im konfigurierten Zielordner. Die Originaldatei bleibt unverändert. Die im aktuellen Profil enthaltenen weiteren Aufgaben beziehen sich alle auf die Originaldatei. Das komprimierte PDF muss bei Bedarf mit einem separaten Profil weiterverarbeitet werden.

24.2 Allgemeine Einstellungen

Aktiviert

Aktivieren Sie diese Option, damit die Aufgabe bei passenden PDF-Dateien ausgeführt wird. Deaktivierte Aufgaben werden übersprungen.

24.3 Bildkomprimierung

Bildqualität

Legen Sie die JPEG-Qualität für komprimierte Bilder fest (1-100).

Wert	Beschreibung
90-100	Hohe Qualität, geringe Komprimierung
70-89	Gute Balance (empfohlen)
50-69	Mittlere Qualität, deutliche Komprimierung
1-49	Niedrige Qualität, maximale Komprimierung

Bildauflösung reduzieren

Aktivieren Sie diese Option, um die Auflösung von Bildern zu reduzieren.

Maximale DPI

Die Ziel-Auflösung für Bilder. Bilder mit höherer Auflösung werden herunterskaliert.

DPI	Empfohlen für
300	Hochwertige Ausdrucke
150-200	Bildschirmdarstellung, Standard-Archivierung
96-120	Nur Bildschirmansicht, maximale Komprimierung

In Graustufen konvertieren

Konvertiert farbige Bilder in Graustufen. Dies reduziert die Dateigröße erheblich, entfernt aber Farbinformationen.

Anwendungsfall: Schwarzweiß-Dokumente wie Rechnungen oder Verträge, bei denen Farbe nicht relevant ist.

24.4 Elemente entfernen

Metadaten entfernen

Entfernt PDF-Metadaten wie Autor, Titel, Betreff, Erstellungsdatum.

Hinweis: Aktivieren Sie diese Option nur, wenn die Metadaten nicht benötigt werden.

Anhänge entfernen

Entfernt eingebettete Dateien aus dem PDF.

Lesezeichen entfernen

Entfernt das Inhaltsverzeichnis (Lesezeichen/Bookmarks).

Vorschaubilder entfernen

Entfernt eingebettete Miniaturansichten der Seiten.

JavaScript-Aktionen entfernen

Entfernt JavaScript-Code aus dem PDF (erhöht auch die Sicherheit).

Logische Struktur entfernen

Entfernt Strukturinformationen für Barrierefreiheit.

Hinweis: Nicht aktivieren, wenn das PDF barrierefrei sein soll.

24.5 Weitere Optionen

Überspringen, wenn Ergebnis größer

Aktivieren Sie diese Option, um die komprimierte Datei zu verwerfen, wenn sie größer als das Original ist. In diesem Fall wird keine Ausgabedatei erstellt.

Empfehlung: Diese Option sollte aktiviert sein, um ungewollte Dateivergrößerungen zu vermeiden.

Object Streams verwenden

Optimiert die interne PDF-Speicherung. Kann die Dateigröße zusätzlich reduzieren.

24.6 Speicherort

Verzeichnis

Geben Sie das Zielverzeichnis für die komprimierte Datei an.

Hinweis: Es wird empfohlen, für jeden Verarbeitungsschritt einen eigenen Ordner zu verwenden, um eine klare Trennung zu gewährleisten.

Dateiname

Legen Sie den Namen für die komprimierte Datei fest.

Beispiele:

Eingabe	Ergebnis
(leer)	`Dokument.pdf` (Originalname)
`<FileName>_komprimiert`	`Dokument_komprimiert.pdf`

Namenskollisionen

Wählen Sie, was passieren soll, wenn bereits eine Datei mit dem Zielnamen existiert.

24.7 Dateidatum

Erstellungs- und Änderungsdatum anpassen

Optional können Sie das Dateidatum der komprimierten Datei ändern.

24.8 Im Anschluss

Externes Programm aufrufen

Nach der Komprimierung kann automatisch ein externes Programm gestartet werden.

Parameter: Verfügbare Platzhalter: - <PathIncludingFilename> - Vollständiger Pfad der komprimierten Datei - <ParentDirectory> - Pfad des Elternordners - <Filename> - Dateiname der komprimierten Datei

24.9 Beispiel: Scan-Dateien für Archivierung optimieren

Ausgangssituation

Ihr Scanner erstellt hochauflösende PDFs mit 5-10 MB pro Seite. Für die Archivierung reicht eine geringere Qualität.

Konfiguration

Aktiviert: Ja
Bildqualität: 75
Bildauflösung reduzieren: Ja
Maximale DPI: 150
Vorschaubilder entfernen: Ja
Überspringen, wenn größer: Ja
Verzeichnis: D:\Archiv\Komprimiert
Dateiname: <FileName>

Ergebnis

Original	Komprimiert	Ersparnis
8,5 MB	1,2 MB	85%

24.5 Tipps und Hinweise

Qualität vs. Dateigröße

Finden Sie die richtige Balance für Ihren Anwendungsfall: - Archivierung: Höhere Qualität (80-90) für langfristige Lesbarkeit - E-Mail: Mittlere Qualität (60-75) für kleinere Anhänge - Schnellansicht: Niedrige Qualität (40-60) für temporäre Dateien

Bereits komprimierte PDFs

Bei bereits stark komprimierten PDFs kann die erneute Komprimierung die Dateigröße sogar erhöhen. Aktivieren Sie “Überspringen, wenn Ergebnis größer”.

Text-PDFs vs. Bild-PDFs

Text-PDFs: Geringere Komprimierungsmöglichkeiten, da Text bereits effizient gespeichert ist
Bild-PDFs (Scans): Große Einsparungen durch Bildkomprimierung möglich

Weiterverarbeitung

Das komprimierte PDF befindet sich im konfigurierten Zielordner. Erstellen Sie bei Bedarf ein separates Profil für die Weiterverarbeitung.

Dateischutz ändern Anhänge einbetten