35 Nachholverarbeitung
35.1 Übersicht
Die Funktion Nachholen ermöglicht es, ein oder mehrere Profile auf alle PDF-Dateien eines bestimmten Zeitraums anzuwenden. Dies ist nützlich, um Dateien erneut zu verarbeiten oder Profile auf historische Daten anzuwenden.
Aufrufen: Profile in der Profilliste markieren → Schaltfläche Nachholen in der Profil-Werkzeugleiste
35.2 Vorgehensweise
Schritt 1: Profile auswählen
Markieren Sie in der Profilliste die Profile, die auf die Dateien angewendet werden sollen: - Einzelnes Profil: Einfach anklicken - Mehrere Profile: Mit Strg+Klick einzelne Profile zur Auswahl hinzufügen - Bereich: Mit Umschalt+Klick einen zusammenhängenden Bereich auswählen
Schritt 2: Nachholen starten
Klicken Sie auf die Schaltfläche Nachholen in der Werkzeugleiste oberhalb der Profilliste. Es öffnet sich der Nachholverarbeitungs-Dialog.
Schritt 3: Zeitraum festlegen (optional)
| Option |
Beschreibung |
| Von |
Startdatum für die Verarbeitung (basierend auf Änderungsdatum der Dateien) |
| Bis |
Enddatum für die Verarbeitung |
| Ohne Einschränkung |
Alle Dateien in den überwachten Ordnern verarbeiten |
Schritt 4: Verarbeitung starten
Klicken Sie auf Starten, um die Verarbeitung zu beginnen. Die ausgewählten Profile werden auf alle PDF-Dateien in ihren jeweiligen überwachten Ordnern angewendet, die dem Zeitraumfilter entsprechen.
35.3 Verarbeitung
Ablauf
- Für jedes ausgewählte Profil werden die konfigurierten überwachten Ordner durchsucht
- PDF-Dateien, die dem Zeitraumfilter entsprechen, werden identifiziert
- Die Filterregeln der Profile werden angewendet
- Passende Dateien werden verarbeitet
Fortschritt
Der Verarbeitungsfortschritt wird im Hauptfenster angezeigt: - Aktuelle Datei - Anzahl verarbeiteter Dateien - Verarbeitungsstatus
Abbrechen
Die laufende Nachholverarbeitung kann über die Schaltfläche Abbrechen im Hauptfenster gestoppt werden. Bereits verarbeitete Dateien bleiben verarbeitet.
35.4 Protokoll
Die nachgeholten Verarbeitungen erscheinen im regulären Verarbeitungsprotokoll: - Die Verarbeitungen können über den Log-Filter gefiltert werden - Erfolge und Fehler werden normal protokolliert - Das verwendete Profil wird angezeigt
35.5 Anwendungsfälle
Historische Daten migrieren
Vorhandene PDF-Dateien in ein neues Archivierungssystem überführen: 1. Archiv-Profil erstellen mit den gewünschten Aufgaben (z.B. Umbenennen, Verschieben, PDF/A) 2. Sicherstellen, dass die überwachten Ordner korrekt konfiguriert sind 3. Profil in der Liste auswählen 4. Nachholen klicken und ggf. Zeitraum eingrenzen 5. Verarbeitung starten
Fehlerkorrektur
Nach Anpassung eines Profils Dateien erneut verarbeiten: 1. Profil korrigieren und speichern 2. Profil in der Liste auswählen 3. Nachholen klicken 4. Zeitraum auf den Fehlerzeitraum eingrenzen 5. Verarbeitung starten
Test vor Produktivbetrieb
Neues Profil mit vorhandenen Dateien testen: 1. Neues Profil mit den gewünschten Einstellungen erstellen 2. Überwachten Ordner mit Testdateien konfigurieren 3. Profil auswählen und Nachholen klicken 4. Verarbeitung starten und Ergebnisse prüfen
Mehrere Profile gleichzeitig anwenden
Verschiedene Profile auf denselben Zeitraum anwenden: 1. Alle relevanten Profile mit Strg+Klick auswählen 2. Nachholen klicken 3. Gemeinsamen Zeitraum festlegen 4. Verarbeitung starten
35.6 Tipps und Hinweise
Große Datenmengen
Bei vielen Dateien: - Zeitraum eingrenzen, um Batches zu bilden - Systemlast während der Verarbeitung beachten - Bei Bedarf in mehreren Durchgängen verarbeiten
Filterregeln beachten
Die Filterregeln der ausgewählten Profile werden angewendet: - Nur Dateien, die dem jeweiligen Profilfilter entsprechen, werden verarbeitet - Nicht passende Dateien werden übersprungen (nicht als Fehler gewertet)
Überwachte Ordner
Die Nachholverarbeitung verwendet die in den Profilen konfigurierten überwachten Ordner: - Stellen Sie sicher, dass die Ordner die gewünschten Dateien enthalten - Bei Netzwerkordnern eine stabile Verbindung sicherstellen