2 Hauptmenü

2.1 Übersicht

Das Hauptmenü befindet sich in der oberen linken Ecke des Hauptfensters und wird über die Schaltfläche Menü aufgerufen. Es enthält grundlegende Programmfunktionen und Einstellungen.

2.2 Optionen

Öffnet das Fenster Programmoptionen, in dem Sie grundlegende Einstellungen für das Programm konfigurieren können.

Tastenkombination: Keine

Weitere Informationen: Siehe Kapitel 31 (Programmoptionen)

2.3 Lizenzschlüssel eingeben

Öffnet das Fenster zur Eingabe des Lizenzschlüssels. Nach dem Kauf erhalten Sie einen Lizenzschlüssel, den Sie hier eingeben können, um die Vollversion freizuschalten.

Demo-Version

Ohne gültigen Lizenzschlüssel läuft das Programm im Demo-Modus für 30 Tage. In diesem Zeitraum sind alle Funktionen verfügbar. Die maximale Anzahl der Profile ist in der Demo-Version jedoch auf 2 begrenzt (in der Kaufversion unbegrenzt).

Lizenzierung

Nach Eingabe des Lizenzschlüssels wird die Lizenz validiert. Der Lizenzstatus wird in der Titelleiste des Hauptfensters angezeigt.

2.4 Hilfe

Öffnet die Online-Hilfe im Standard-Webbrowser. Die Online-Hilfe enthält ausführliche Dokumentationen aller Programmfunktionen.

Tastenkombination: F1

2.5 Über

Zeigt Informationen über das Programm an:

Information	Beschreibung
Version	Aktuelle Programmversion
Build	Build-Nummer
Lizenz	Aktueller Lizenzstatus
Support	Kontaktinformationen

2.6 Weiteres

Das Untermenü Weiteres enthält zusätzliche Funktionen für Wartung und Diagnose.

2.6.1 Fehlerbericht erzeugen

Erstellt einen Fehlerbericht als Textdatei auf dem Desktop. Diese Datei enthält:

Programmversion und Systeminformationen
Fehlerprotokoll der letzten Tage
Konfigurationsinformationen

Verwendung: Senden Sie diese Datei an den Support, wenn Sie Hilfe bei Problemen benötigen.

2.6.2 Fehlerprotokolle leeren

Löscht alle gespeicherten Fehlerprotokolle. Verwenden Sie diese Funktion nach der Behebung von Problemen, um die Protokolldateien zu bereinigen.

2.6.3 Anwendungsdaten sichern

Erstellt eine ZIP-Datei mit allen Anwendungsdaten:

Profile und Einstellungen
Log-Datenbank
Konfigurationsdateien

Tipp: Führen Sie regelmäßig manuelle Sicherungen durch, insbesondere vor größeren Änderungen an Profilen.

2.6.4 Anwendungsdaten sichern (für neuen PC)

Erstellt eine Sicherung speziell für die Übertragung auf einen anderen Computer. Die Sicherung enthält alle notwendigen Daten, um das Programm auf einem neuen PC mit identischen Einstellungen einzurichten.

2.6.5 Anwendungsdaten wiederherstellen

Stellt Anwendungsdaten aus einer zuvor erstellten Sicherung wieder her. Nach der Wiederherstellung wird das Programm neu gestartet.

Warnung: Alle aktuellen Einstellungen werden durch die Daten aus der Sicherung ersetzt.

2.6.6 Anwendungsdaten-Ordner öffnen

Öffnet den Ordner mit den Anwendungsdaten im Windows-Explorer:

%APPDATA%\Gillmeister Software\Automatic PDF Processor 2\

Inhalt des Ordners:

Datei/Ordner	Beschreibung
`Profiles.json`	Profile und Einstellungen
`Options.json`	Programmoptionen
`PDFInfos\`	Verarbeitungsprotokolle
`tessdata\`	OCR-Sprachdateien

2.6.7 Log-Datenbank löschen

Löscht die gesamte Log-Datenbank mit allen Verarbeitungsprotokollen. Diese Funktion ist hilfreich, wenn die Datenbank sehr groß geworden ist und das Programm verlangsamt.

Warnung: Alle Protokolldaten werden unwiderruflich gelöscht.

2.6.8 Verarbeitungszeiten-Diagnose

Öffnet das Fenster Verarbeitungszeiten-Diagnose, das einen Überblick über Programmaktivität und konfigurierte Verarbeitungszeiten bietet.

Weitere Informationen: Siehe Kapitel 35 (Verarbeitungszeiten-Diagnose)

2.7 Beenden

Beendet das Programm vollständig. Alle laufenden Verarbeitungen werden abgeschlossen, bevor das Programm beendet wird.

Hinweis: Wenn Sie das Fenster über das X-Symbol schließen, wird das Programm in den Infobereich (System Tray) minimiert und läuft im Hintergrund weiter. Um das Programm vollständig zu beenden, verwenden Sie Menü > Beenden oder das Kontextmenü des Tray-Symbols.

2.8 Weitere Schaltflächen in der Menüleiste

Neben dem Hauptmenü befinden sich weitere Schaltflächen in der Menüleiste:

2.8.1 Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Öffnet die Website mit Video-Tutorials und Anleitungen im Webbrowser. Die Tutorials erklären typische Anwendungsfälle Schritt für Schritt.

Tipp: Diese Schaltfläche kann in den Programmoptionen unter Sonstiges ausgeblendet werden.

2.8.2 Jetzt bestellen

Diese Schaltfläche erscheint nur im Demo-Modus und öffnet die Bestellseite im Webbrowser.

2.8.3 Update verfügbar

Diese Schaltfläche erscheint nur, wenn eine neuere Programmversion verfügbar ist. Ein Klick öffnet die Download-Seite. Die neue Version kann einfach über die bestehende Installation installiert werden, ohne dass Einstellungen verloren gehen.

Einführung Profil-Werkzeugleiste