15 Drucken

15.1 Beschreibung

Die Aufgabe Drucken sendet die PDF-Datei automatisch an einen Drucker. Sie können einen beliebigen installierten Drucker auswählen und verschiedene Druckeinstellungen festlegen.

Typische Anwendungsfälle

Automatischer Ausdruck: Eingehende Rechnungen direkt ausdrucken
Ablage: Dokumente für die Papierablage automatisch drucken
Archivierung: Zusätzlich zur digitalen Archivierung einen Papierausdruck erstellen
Etiketten: PDF-Etiketten an einen Etikettendrucker senden

15.2 Allgemeine Einstellungen

Aktiviert

Aktivieren Sie diese Option, damit die Aufgabe bei passenden PDF-Dateien ausgeführt wird. Deaktivierte Aufgaben werden übersprungen.

15.3 Drucker

Druckerauswahl

Wählen Sie den Zieldrucker aus der Liste der installierten Drucker. Es werden alle lokal installierten und Netzwerkdrucker angezeigt.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der gewählte Drucker eingeschaltet und betriebsbereit ist, wenn Dateien verarbeitet werden.

Standarddruckereinstellungen verwenden

Aktivieren Sie diese Option, um die Standardeinstellungen des gewählten Druckers zu verwenden. Alle anderen Druckeinstellungen werden dann ignoriert.

15.4 Kopien

Anzahl der Kopien

Legen Sie fest, wie viele Exemplare gedruckt werden sollen (1-999).

Sortieren

Bei mehreren Kopien mehrseitiger Dokumente: - Aktiviert: Druckt komplette Dokumente nacheinander (1-2-3, 1-2-3, 1-2-3) - Deaktiviert: Druckt alle Exemplare einer Seite nacheinander (1-1-1, 2-2-2, 3-3-3)

15.5 Seitenbereich

Alle Seiten

Druckt das gesamte Dokument.

Seiten von/bis

Druckt nur einen bestimmten Seitenbereich: - Von: Erste zu druckende Seite - Bis: Letzte zu druckende Seite

Beispiel: Von 1 bis 1 druckt nur die erste Seite.

15.6 Duplex (Beidseitiger Druck)

Verfügbare Optionen

Option	Beschreibung
Simplex	Einseitiger Druck
Vertikal	Beidseitig, Blatt wird an langer Kante gewendet (wie ein Buch)
Horizontal	Beidseitig, Blatt wird an kurzer Kante gewendet (wie ein Notizblock)

Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Drucker Duplexdruck unterstützt.

15.7 Farbe

Farbdruck

Aktiviert: Druckt in Farbe (wenn der Drucker dies unterstützt)
Deaktiviert: Druckt in Schwarz-Weiß bzw. Graustufen

Tipp: Schwarz-Weiß-Druck ist oft schneller und kostengünstiger.

15.8 Papier

Papiergröße

Wählen Sie das Papierformat: - A4 (210 × 297 mm) - Standard in Deutschland - A3 (297 × 420 mm) - Letter (216 × 279 mm) - US-Standard - Legal (216 × 356 mm) - Weitere druckerspezifische Formate

Papierquelle

Wählen Sie das Papierfach: - Automatisch - Fach 1, Fach 2, etc. - Manueller Einzug - Weitere druckerspezifische Optionen

15.9 Skalierung und Ausrichtung

Größenmodus

Option	Beschreibung
Seite ausfüllen	Passt das PDF an die Papiergröße an (vergrößert oder verkleinert)
Tatsächliche Größe	Druckt in Originalgröße (100%)
Benutzerdefinierter Maßstab	Skaliert auf einen festen Prozentwert
Druckervorgabe verwenden	Übernimmt die Standardeinstellung des Druckers

Maßstab in Prozent

Bei “Benutzerdefinierter Maßstab”: Geben Sie den gewünschten Skalierungsfaktor ein (1-999%). - 100% = Originalgröße - 50% = Halbiert - 200% = Verdoppelt

Automatisch drehen

Option	Beschreibung
Automatisch drehen	Dreht die Seite automatisch für optimale Passung
Nicht automatisch drehen	Behält die Originalausrichtung bei
Druckervorgabe verwenden	Übernimmt die Standardeinstellung des Druckers

Automatisch zentrieren

Option	Beschreibung
Automatisch zentrieren	Zentriert den Inhalt auf der Seite
Nicht automatisch zentrieren	Druckt ab der oberen linken Ecke
Druckervorgabe verwenden	Übernimmt die Standardeinstellung des Druckers

15.10 Beispiel: Rechnungen automatisch ausdrucken

Ausgangssituation

Alle eingehenden Rechnungen sollen automatisch auf dem Bürodrucker ausgedruckt werden.

Konfiguration

Aktiviert: Ja
Drucker: “HP LaserJet Pro” (oder Ihr Druckername)
Kopien: 1
Seitenbereich: Alle Seiten
Duplex: Simplex
Farbe: Nein (Schwarz-Weiß)
Papiergröße: A4
Größenmodus: Seite ausfüllen

Ergebnis

Jede verarbeitete PDF-Datei wird automatisch in einer Kopie auf dem konfigurierten Drucker ausgedruckt.

15.11 Druckvoreinstellungen

Voreinstellungen speichern

In den Programmoptionen unter Druckeinstellungen können Sie häufig verwendete Druckkonfigurationen als Voreinstellungen speichern. Diese stehen dann in allen Profilen zur schnellen Auswahl zur Verfügung.

Vorteile von Voreinstellungen

Schnelle Konfiguration neuer Profile
Einheitliche Druckeinstellungen über mehrere Profile
Änderungen an einer Voreinstellung wirken sich auf alle Profile aus, die diese nutzen

15.12 Stapeldruck für große Dokumente

Problemstellung

Beim Drucken sehr großer PDF-Dateien (1000+ Seiten) können folgende Probleme auftreten: - Sehr lange Spooling-Zeiten - Extrem große Spool-Dateien (mehrere GB) - Mögliche Systeminstabilität durch Speicherauslastung - Drucker reagiert lange nicht

Lösung: Automatisches Batch-Splitting

Die Stapeldruck-Funktion teilt große Druckaufträge automatisch in kleinere Stapel auf, um den Drucker-Spooler zu entlasten.

Einstellungen

Option	Beschreibung	Standard
Automatisch in Stapel aufteilen	Aktiviert die Stapeldruck-Funktion	Deaktiviert
Ab Seitenanzahl	Mindestseitenzahl für Aktivierung (50-10000)	200
Seiten pro Stapel	Anzahl Seiten pro Druckauftrag (10-1000)	100

Funktionsweise

Das Programm prüft die Gesamtseitenzahl des zu druckenden Bereichs
Wenn die Seitenzahl >= “Ab Seitenanzahl” ist, wird der Druck in Stapel aufgeteilt
Jeder Stapel wird einzeln an den Drucker gesendet
Zwischen den Stapeln wird eine kurze Pause (500ms) eingefügt
Alle Seiten werden vollständig und lückenlos gedruckt

Beispiel

Dokument: 850 Seiten Einstellungen: Ab 200 Seiten aktiviert, 100 Seiten pro Stapel

Ergebnis: 9 Druckaufträge - Stapel 1: Seiten 1-100 - Stapel 2: Seiten 101-200 - Stapel 3: Seiten 201-300 - … - Stapel 9: Seiten 801-850

Wann verwenden?

Aktivieren Sie Stapeldruck wenn: - Sie regelmäßig PDFs mit mehr als 500 Seiten drucken - Der Drucker bei großen Dokumenten lange braucht oder nicht reagiert - Der Druckerspooler Fehlermeldungen zeigt - Sie Speicherprobleme beim Drucken beobachten

Nicht notwendig wenn: - Sie überwiegend kleinere Dokumente drucken (< 100 Seiten) - Ihr Drucker große Aufträge problemlos verarbeitet

15.13 Drucken in PDF-Datei

Übersicht

Wenn Sie einen PDF-Drucker auswählen (z.B. “Microsoft Print to PDF”, “Adobe PDF”, “Foxit PDF Printer”, “doPDF”, “CutePDF Writer”, “Bullzip PDF Printer” oder “PDFCreator”), erscheint automatisch ein zusätzlicher Konfigurationsbereich für den Ausgabepfad.

Hinweis: Das Programm erkennt PDF-Drucker automatisch anhand des Namens - alle Drucker mit “PDF” im Namen werden als PDF-Drucker behandelt.

Ausgabepfad-Konfiguration

Bei Auswahl eines PDF-Druckers können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Einstellung	Beschreibung
Zielverzeichnis	Der Ordner, in dem die PDF-Datei gespeichert wird
Dateiname	Der Name der Ausgabedatei (unterstützt Platzhalter)
Wenn Datei existiert	Aktion bei bereits vorhandener Datei

Platzhalter im Dateinamen

Sie können Platzhalter verwenden, um dynamische Dateinamen zu erstellen:

Platzhalter	Beschreibung
`<FileName>`	Dateiname der Quelldatei (ohne Erweiterung)
`<ParentDirectory>`	Pfad des Elternordners
`<TodaysYear4>`	Aktuelles Jahr (4-stellig)
`<TodaysMonth>`	Aktueller Monat (2-stellig)
`<TodaysDay>`	Aktueller Tag (2-stellig)

Beispiel: <FileName>_gedruckt.pdf → Rechnung_gedruckt.pdf

Wenn Datei existiert

Option	Beschreibung
Nummerierung hinzufügen	Fügt eine Nummer hinzu (z.B. `Datei (1).pdf`)
Überschreiben	Ersetzt die vorhandene Datei
Abbrechen	Bricht den Vorgang ab

Beispiel: PDF erstellen und archivieren

Ausgangssituation: Eingehende Dokumente sollen als PDF in einem Archivordner gespeichert werden.

Konfiguration: 1. Drucker: “Microsoft Print to PDF” 2. Zielverzeichnis: C:\Archiv\PDFs\<TodaysYear4> 3. Dateiname: <FileName>.pdf 4. Wenn Datei existiert: Nummerierung hinzufügen

Ergebnis: Die Datei Rechnung.pdf wird als PDF gedruckt und unter C:\Archiv\PDFs\2026\Rechnung.pdf gespeichert. Existiert die Datei bereits, wird sie als Rechnung (1).pdf gespeichert.

15.14 Tipps und Hinweise

Druckerwarteschlange prüfen

Wenn viele Dateien gleichzeitig verarbeitet werden, können Druckaufträge in der Warteschlange landen. Prüfen Sie bei Problemen die Windows-Druckerwarteschlange.

Netzwerkdrucker

Bei Netzwerkdruckern stellen Sie sicher, dass: - Der Drucker im Netzwerk erreichbar ist - Der Windows-Benutzer, unter dem das Programm läuft, Druckrechte hat - Keine Druckdialoge (z.B. PIN-Eingabe) erforderlich sind

Mehrere Drucker

Sie können mehrere “Drucken”-Aufgaben zum selben Profil hinzufügen, um eine Datei an verschiedene Drucker zu senden: 1. Aufgabe 1: Druck auf Hauptdrucker 2. Aufgabe 2: Druck auf Archivdrucker 3. Aufgabe 3: Druck auf Etikettendrucker

Druckqualität

Die Druckqualität (DPI) kann über die Druckerauflösung eingestellt werden. Höhere Auflösungen führen zu besserer Qualität, aber längerer Druckzeit.

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