30 Barcode einfügen

30.1 Beschreibung

Die Aufgabe Barcode einfügen fügt QR-Codes oder Barcodes in PDF-Dokumente ein. Der Inhalt des Barcodes kann dynamisch aus extrahierten Daten oder Platzhaltern generiert werden.

Typische Anwendungsfälle

Dokumentenidentifikation: Eindeutige ID als QR-Code für schnelle Auffindbarkeit
Archiv-Referenz: Barcode mit Archivnummer für DMS-Integration
Tracking: Sendungsnummern oder Vorgangsnummern als scannbarer Code
Automatisierung: Barcode für nachfolgende automatische Verarbeitung
Inventarisierung: Artikel- oder Belegnummern als scannbarer Code

30.2 Allgemeine Einstellungen

Aktiviert

Aktivieren Sie diese Option, damit die Aufgabe bei passenden PDF-Dateien ausgeführt wird. Deaktivierte Aufgaben werden übersprungen.

30.3 Barcode-Format

Wählen Sie das gewünschte Barcode-Format:

2D-Formate (zweidimensional)

Format	Beschreibung	Kapazität	Anwendung
QR-Code	Quadratischer 2D-Code	Bis zu 4.296 Zeichen	URLs, Text, Kontaktdaten
DataMatrix	Kompakter 2D-Code	Bis zu 2.335 Zeichen	Industrielle Anwendungen
PDF417	Gestapelter 2D-Code	Bis zu 1.850 Zeichen	ID-Karten, Transportwesen
Aztec	Kompakter 2D-Code	Bis zu 3.832 Zeichen	Transporttickets

1D-Formate (eindimensional)

Format	Beschreibung	Zeichensatz	Anwendung
Code 128	Alphanumerisch	A-Z, a-z, 0-9, Sonderzeichen	Allgemein, Logistik
Code 39	Alphanumerisch	A-Z, 0-9, einige Sonderzeichen	Industrie, Militär
EAN-13	13 Ziffern	Nur Ziffern	Handel (Europa)
EAN-8	8 Ziffern	Nur Ziffern	Kleine Produkte
UPC-A	12 Ziffern	Nur Ziffern	Handel (USA)
UPC-E	8 Ziffern	Nur Ziffern	Kleine Produkte (USA)

Formatempfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlenes Format
URLs oder längere Texte	QR-Code
Kurze alphanumerische Codes	Code 128
Nur Zahlen	EAN-13 oder Code 128
Maximale Dichte	DataMatrix
Hohe Fehlertoleranz	QR-Code, Aztec

30.4 Barcode-Inhalt

Inhalt

Geben Sie den Inhalt ein, der im Barcode codiert werden soll. Platzhalter werden unterstützt.

Beispiele:

Eingabe	Ergebnis
`https://firma.de/doc/<FileName>`	`https://firma.de/doc/Rechnung_001.pdf`
`<RuleId:1(Rechnungsnr)>`	`RE-2024-12345`
`DOC-<TodaysYear4><TodaysMonth><TodaysDay>-<FileName>`	`DOC-20241215-Rechnung_001`
`INV:<RuleId:1(Kundennr)>:<RuleId:2(Betrag)>`	`INV:KD-123:1.234,56`

Platzhalter

Alle Standard-Platzhalter können verwendet werden: - <FileName> - Dateiname ohne Erweiterung - <TodaysDate> - Aktuelles Datum - <TodaysYear4>, <TodaysMonth>, <TodaysDay> - Datumsteile - <RuleId:N(Regelname)> - Extrahierte Daten aus Regeln - <FileCreatedDate>, <FileModifiedDate> - Dateidaten

Zeichenbeschränkungen

Beachten Sie die Zeichenbeschränkungen der verschiedenen Formate:

Format	Erlaubte Zeichen
QR-Code	Alle Zeichen (Unicode)
Code 128	ASCII (0-127)
Code 39	A-Z, 0-9, -, ., $, /, +, %, Leerzeichen
EAN/UPC	Nur Ziffern (feste Länge)

30.5 Position

Wählen Sie die Position des Barcodes auf der Seite:

Position	Beschreibung
Oben links	Linke obere Ecke
Oben mittig	Oberer Rand, zentriert
Oben rechts	Rechte obere Ecke
Mitte links	Linker Rand, vertikal zentriert
Mitte mittig	Seitenmitte
Mitte rechts	Rechter Rand, vertikal zentriert
Unten links	Linke untere Ecke
Unten mittig	Unterer Rand, zentriert
Unten rechts	Rechte untere Ecke (Standard)
Benutzerdefiniert	Freie Positionierung in Prozent

Benutzerdefinierte Position

Bei Auswahl von “Benutzerdefiniert” können Sie X- und Y-Koordinaten in Prozent angeben: - X-Position: 0% (links) bis 100% (rechts) - Y-Position: 0% (oben) bis 100% (unten)

30.6 Größe

Breite und Höhe

Legen Sie die Größe des Barcodes in Punkten fest:

Einstellung	Standard	Beschreibung
Breite	100 pt	Breite des Barcodes
Höhe	100 pt	Höhe des Barcodes

Hinweis: Bei quadratischen 2D-Formaten (QR-Code, DataMatrix, Aztec) wird automatisch die Breite als Höhe verwendet, um ein quadratisches Ergebnis zu erzielen.

Größenempfehlungen

Format	Empfohlene Größe
QR-Code	80-150 pt (quadratisch)
DataMatrix	60-120 pt (quadratisch)
Code 128	150-250 pt breit, 50-80 pt hoch
EAN-13	100-150 pt breit, 50-70 pt hoch

Rand

Der Abstand vom Seitenrand in Punkten (Standard: 20 pt). Dieser Wert bestimmt den Mindestabstand zwischen Barcode und Seitenkante.

30.7 Seitenauswahl

Bestimmen Sie, auf welchen Seiten der Barcode eingefügt werden soll:

Auswahl	Beschreibung
Alle Seiten	Auf jeder Seite des Dokuments
Erste Seite	Nur auf der ersten Seite
Letzte Seite	Nur auf der letzten Seite
Seitenbereich	Bestimmte Seiten oder Bereiche
Seiten mit Text	Seiten, die einen bestimmten Text enthalten
Seiten ohne Text	Seiten, die einen bestimmten Text nicht enthalten

Seitenbereich

Geben Sie die Seiten als Bereich an:

Eingabe	Wirkung
`1`	Nur Seite 1
`1-3`	Seiten 1, 2 und 3
`1, 3, 5`	Seiten 1, 3 und 5
`last`	Nur die letzte Seite
`last-2`	Die letzten 2 Seiten

30.8 Speicherort

Verzeichnis

Geben Sie das Zielverzeichnis für die bearbeitete PDF-Datei an.

Hinweis: Es wird empfohlen, für jeden Verarbeitungsschritt einen eigenen Ordner zu verwenden, um eine klare Trennung zu gewährleisten.

Dateiname

Legen Sie den Namen für die bearbeitete Datei fest.

Beispiele:

Eingabe	Ergebnis
(leer)	`Dokument.pdf` (Originalname)
`<FileName>_barcode`	`Dokument_barcode.pdf`

Namenskollisionen

Wählen Sie, was passieren soll, wenn bereits eine Datei mit dem Zielnamen existiert.

30.9 Dateidatum

Erstellungs- und Änderungsdatum anpassen

Optional können Sie das Dateidatum der bearbeiteten Datei ändern.

30.10 Im Anschluss

Externes Programm aufrufen

Nach dem Einfügen des Barcodes kann automatisch ein externes Programm gestartet werden.

Parameter: Verfügbare Platzhalter: - <PathIncludingFilename> - Vollständiger Pfad der bearbeiteten Datei - <ParentDirectory> - Pfad des Elternordners - <Filename> - Dateiname

30.11 Beispiel: QR-Code mit Archiv-Link

Ausgangssituation

Archivierte Dokumente sollen einen QR-Code erhalten, der direkt zum Dokument im Firmen-Intranet verlinkt.

Konfiguration

Aktiviert: Ja
Barcode-Format: QR-Code
Inhalt: https://archiv.firma.de/doc/<RuleId:1(Archivnr)>
Position: Unten rechts
Breite: 80
Rand: 15
Seitenauswahl: Erste Seite
Verzeichnis: D:\Archiv\Mit-QR
Dateiname: <FileName>

Ergebnis

Original	Bearbeitet
`Rechnung_001.pdf`	`Rechnung_001.pdf` (mit QR-Code zu `https://archiv.firma.de/doc/A-2024-001234` auf Seite 1)

30.12 Beispiel: Barcode mit Rechnungsnummer

Ausgangssituation

Eingehende Rechnungen sollen einen Code 128-Barcode mit der Rechnungsnummer erhalten, um sie im Buchhaltungssystem scannen zu können.

Konfiguration

Aktiviert: Ja
Barcode-Format: Code 128
Inhalt: <RuleId:1(Rechnungsnr)>
Position: Oben rechts
Breite: 180
Höhe: 50
Rand: 20
Seitenauswahl: Erste Seite
Verzeichnis: D:\Rechnungen\Gescannt
Dateiname: <FileName>

Ergebnis

Die erste Seite enthält einen scannbaren Barcode mit der Rechnungsnummer (z.B. “RE-2024-12345”).

30.13 Beispiel: Tracking-Code auf allen Seiten

Ausgangssituation

Mehrseitige Verträge sollen auf jeder Seite einen eindeutigen Tracking-Code erhalten.

Konfiguration

Aktiviert: Ja
Barcode-Format: QR-Code
Inhalt: VERTRAG:<RuleId:1(Vertragsnr)>:S<PageNumber>
Position: Unten links
Breite: 60
Rand: 10
Seitenauswahl: Alle Seiten
Verzeichnis: D:\Verträge\Tracking

Ergebnis

Jede Seite enthält einen QR-Code mit der Vertragsnummer und Seitenzahl (z.B. “VERTRAG:V-2024-001:S1”, “VERTRAG:V-2024-001:S2”, usw.).

30.6 Tipps und Hinweise

Scanbarkeit sicherstellen

Für optimale Scanbarkeit beachten Sie: - Größe: QR-Codes sollten mindestens 60-80 pt groß sein - Kontrast: Schwarzer Barcode auf weißem Hintergrund - Rand: Ausreichend weißer Rand um den Barcode (Quiet Zone) - Position: Nicht über vorhandenem Text oder in der Falzzone platzieren

Format nach Datenmenge wählen

Datenmenge	Empfehlung
Kurze Zahlenfolge (< 20 Zeichen)	Code 128 oder QR-Code
Mittlere Textlänge (20-100 Zeichen)	QR-Code
Längere Texte oder URLs	QR-Code, PDF417
Binärdaten	DataMatrix

EAN/UPC-Prüfziffer

Bei EAN- und UPC-Codes wird die Prüfziffer automatisch berechnet. Geben Sie nur die Nutzdaten ein: - EAN-13: 12 Ziffern (Prüfziffer wird berechnet) - EAN-8: 7 Ziffern (Prüfziffer wird berechnet) - UPC-A: 11 Ziffern (Prüfziffer wird berechnet)

Kombination mit anderen Aufgaben

Typische Workflow-Reihenfolge: 1. Daten extrahieren (Extrahierungsregeln) 2. Barcode einfügen (mit extrahierten Daten) 3. In PDF/A konvertieren (für Archivierung) 4. E-Mail versenden oder kopieren

Fehlerkorrektur bei QR-Codes

QR-Codes haben eine eingebaute Fehlerkorrektur. Selbst bei leichter Beschädigung können sie noch gescannt werden. Für kritische Anwendungen verwenden Sie größere QR-Codes.

Barcode-Inhalt testen

Testen Sie den generierten Barcode vor dem produktiven Einsatz: 1. Erstellen Sie eine Test-PDF mit dem konfigurierten Barcode 2. Scannen Sie den Barcode mit einem Smartphone oder Scanner 3. Prüfen Sie, ob der erwartete Inhalt korrekt erkannt wird

Stempel/Wasserzeichen Inhalt ersetzen