WEBVTT

00:00:03.500 --> 00:00:18.500
Manchmal gehören mehrere Dokumente in eine Datei - zum
Beispiel eine Rechnung mit den allgemeinen
Geschäftsbedingungen im Anhang. In diesem Tutorial
richten wir ein Profil ein, das neue PDF-Dateien
automatisch mit weiteren Dokumenten zusammenfügt.

00:00:19.500 --> 00:00:22.600
Geben Sie dem Profil zunächst einen passenden Namen.

00:00:23.600 --> 00:00:34.000
Auf der Seite Überwachte Ordner legen Sie fest, welcher
Ordner beobachtet wird. Jede PDF-Datei, die dort
eingeht, wird künftig automatisch verarbeitet.

00:00:35.000 --> 00:00:42.000
Fügen Sie über die Schaltfläche Aufgabe hinzufügen die
Aufgabe Dateien zusammenfügen hinzu.

00:00:43.000 --> 00:00:53.549
Die Aufgabe erscheint in der Liste. Ganz oben sehen
Sie, welche Dokumente zusammengefügt werden - die neue
PDF-Datei aus dem überwachten Ordner ist bereits
eingetragen.

00:00:54.549 --> 00:01:06.399
Über die kleine Werkzeugleiste fügen Sie weitere
Dokumente hinzu - in unserem Beispiel die
Geschäftsbedingungen. Die Reihenfolge in der Liste
bestimmt die Reihenfolge im fertigen Dokument.

00:01:07.399 --> 00:01:18.499
Alternativ können auch automatisch alle PDF- oder
Bild-Dateien aus dem Ordner der verarbeiteten Datei
angefügt werden - praktisch, wenn die Anzahl der
Dokumente variiert.

00:01:19.499 --> 00:01:25.899
Tragen Sie zum Schluss den Zielordner für die
zusammengefügten Dateien ein. Auch Platzhalter sind
hier möglich.

00:01:26.899 --> 00:01:35.549
Und schon ist alles erledigt: Jede neue Rechnung wird
ab sofort automatisch mit den Geschäftsbedingungen zu
einer einzigen PDF-Datei vereint.