WEBVTT

00:00:03.500 --> 00:00:16.600
In diesem Tutorial richten wir ein Profil ein, das
E-Mail-Anhänge vollautomatisch speichert. Automatic
Email Processor überwacht dazu ein Postfach und legt
die Anhänge neuer Nachrichten strukturiert ab.

00:00:17.600 --> 00:00:21.200
Zuerst erhält das Profil einen aussagekräftigen Namen.

00:00:22.200 --> 00:00:36.600
Auf der Seite Überwachte Ordner legen Sie fest, welche
Konten und Postfach-Ordner beobachtet werden. In
unserem Beispiel ist der Posteingang des Demo-Kontos
ausgewählt - Sie können beliebig viele Konten und
Ordner kombinieren.

00:00:37.600 --> 00:00:52.300
Der Nachrichtenfilter bestimmt, welche E-Mails
verarbeitet werden. Unser Profil reagiert nur auf
Nachrichten, deren Betreff das Wort Rechnung enthält
und die Anhänge haben. Ohne Filter werden alle neuen
Nachrichten verarbeitet.

00:00:53.300 --> 00:01:06.549
Jetzt fügen wir eine Aufgabe hinzu. Ein Klick auf
Hinzufügen zeigt alle verfügbaren Aufgaben, vom Drucken
über das Weiterleiten bis zum Speichern in einer
Datenbank. Wir wählen Anhänge speichern.

00:01:07.549 --> 00:01:13.049
Die neue Aufgabe erscheint links in der Aufgabenliste,
rechts sehen wir ihre Einstellungen.

00:01:14.049 --> 00:01:19.699
Als Zielverzeichnis tippen wir zunächst den festen Teil
des Pfads - unseren Ablage-Ordner.

00:01:20.699 --> 00:01:34.749
Den Rest erledigen Platzhalter - und die müssen Sie
sich nicht merken: Über die Schaltfläche Platzhalter
einfügen wählen Sie sie bequem aus einer Liste. Für den
Namen des Absenders öffnen wir Absender, dann Name, und
wählen Komplett.

00:01:35.749 --> 00:01:45.799
Der Platzhalter wird direkt ins Feld übernommen.
Genauso ergänzen wir als Unterordner das Jahr des
Eingangsdatums - zu finden unter Eingangsdatum, Jahr.

00:01:46.799 --> 00:01:50.999
So erhält jeder Absender automatisch einen eigenen
Ordner je Jahr.

00:01:51.999 --> 00:02:06.349
Die Vorschau zeigt sofort, wohin ein Anhang gespeichert
würde: Der Zielpfad wird direkt aus den Daten der
E-Mail gebildet. Der Dateiname darf übrigens leer
bleiben - dann behält jeder Anhang seinen
Originalnamen.

00:02:07.349 --> 00:02:21.449
Auf der Registerkarte Anlagenfilter steuern Sie bei
Bedarf, welche Anhänge gespeichert werden - nach
Dateiname, Dateiendung, Dateigröße oder sogar
Bildabmessungen. Wir beschränken die Aufgabe auf
PDF-Dateien.

00:02:22.449 --> 00:02:38.199
Damit ist das Profil fertig. Nach dem Speichern legt
Automatic Email Processor die Anhänge aller passenden
E-Mails vollautomatisch ab - auf Wunsch rund um die Uhr
im Hintergrund. Weitere Informationen finden Sie auf
unserer Website.